Responsable pôle budgétaire et comptable

Placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint des Services aux Habitants, vous assurez la coordination de l’activité du pôle couvrant la direction de l’action sportive, la direction des actions sociales, le service hygiène et santé publique et le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS).
Vous préparez et suivez l’exécution des budgets des services, assurez le traitement comptable des dépenses et recettes, ainsi que la gestion administrative et comptable du CCAS.
Vous assurez la relation avec les services gestionnaires, les fournisseurs, les débiteurs, les associations, les collectivités.

Activités principales
Animer et piloter l’équipe du pôle budgétaire et comptable composé de
2 agents :
Assurer un rôle d’encadrement du pôle budgétaire et comptable
organiser, prioriser, planifier et vérifier les tâches du pôle, effectuer un reporting régulier avec le directeur
Proposer des tableaux de bord comptables et financiers aux directeurs et gestionnaires de crédits rattachés au pôle, en coordination avec la direction des finances et du budget
Assister et conseiller les services et le CCAS rattachés au pôle
Participer aux réunions préparatoires liées au budget avec les services, aider à la rédaction, saisir les rapports pour la préparation budgétaire et les propositions budgétaires dans le logiciel de gestion financière
Préparer, suivre et contrôler l’exécution du budget et du budget vert des services, en lien avec les responsables des services opérationnels
Participer à l’élaboration du PPI (programme pluriannuel d’investissement)
Exploiter les données de logiciels métiers (autres que le logiciel de gestion financière) pour exécuter les dépenses et/ou les recettes
Suivre les demandes de subventions et d’affectations

Assurer la gestion comptable et administrative du CCAS
Rédiger les actes administratifs et financier : délibérations financières, conventions financières, arrêtés de création de régie et nomination, suivi de l’ensemble des délibérations, tenue du registre communal, suivi du conseil d’administration
Elaborer et suivre le budget (BP, BS, CA, compte de gestion)
Contribuer à l’élaboration du rapport d’orientation budgétaire
Assurer le lien avec les différents financeurs : GBA, Conseil départemental, Agence postale communale, ANCT, DDETS, CAF...
Elaborer, saisir et suivre les demandes de prestations de service CAF