Responsable pôle concours

Au sein de la direction Conseil et ressources humaines, le pôle concours, composé de 5 agents, met en œuvre les compétences obligatoires du Centre de gestion de l'Isère (CDG) en matière d'organisation de concours et d'examens professionnels.
Vous êtes responsable du pôle et vous représentez le CDG au niveau régional dans le cadre de la coopération régionale et au niveau national, dans le cadre des commissions et des groupes de travail concours.
Vous participez notamment avec votre équipe à la mise en œuvre du schéma de coopération régionale.
Au niveau du CDG, vous êtes force de proposition sur la déclinaison du plan de décarbonation et contribuez activement à la déclinaison du Schéma directeur des systèmes d'information sur votre domaine d'activité.
Enfin, vous œuvrez aux côtés des autres services du CDG à la promotion de l'emploi public territorial et à l'accompagnement des collectivités dans la carrière de leurs agents.

Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous !

* Management :
o Mettre en œuvre les orientations définies par le Conseil d'Administration, en particulier en matière d'opérations (concours et examens professionnels)
o Encadrer une équipe composée de 4 collaboratrices, dont 3 chargées d'opérations et une gestionnaire, assurer les réunions d'équipe, les entretiens professionnels annuels, le plan de développement des compétences
o Répartir les opérations dans l'équipe et organiser le travail pour garantir le bon déroulement des opérations, depuis l'arrêté d'ouverture jusqu'à l'établissement de la liste d'aptitude
o Proposer des outils et actions d'amélioration continue sur l'ensemble du périmètre d'activités (déplacements des candidats et intervenants, classement des dossiers, charte des intervenants ...).
o Participer aux collectifs de travail : réunion des cadres de la direction, collectif de managers, CODIR élargi, assemblées générales du personnel, conférences RH, ...

* Opérationnelles :
o Garantir :
- l'application des procédures concours existantes (contrôle),
- le respect des délais, de la réglementation applicable et la sécurité juridique,
des actes administratifs et plus globalement des opérations,
- la réalisation du recensement des besoins en emploi des collectivités,
- la mise à jour des listes d'aptitude avec l'équipe.

o Assurer :
- les réponses en cas de recours administratifs en faisant état de la jurisprudence,
- la veille juridique dans l'équipe en lien avec la direction,
- le suivi des opérations conventionnées.

* Coopération régionale
o Dans un contexte de réécriture du schéma régional de coopération, contribuer aux propositions relatives au volet concours (répartition entre CDG organisateurs, harmonisation des procédures, reporting)
o Participer aux réunions régionales afin d'établir la programmation des opérations,
o Garantir la mise à jour des fichiers de suivi et de bilans sur la plateforme de partage des données au niveau régional (Interstis),
o Participer à la détermination des postes à ouvrir grâce aux éléments du recensement et des données de l'emploi (observatoire de l'emploi).

* Animation
o Animer les réunions de jurys en lien avec les présidents en les préparant avec les chargées d'opérations, assurer l'accueil des nouveaux intervenants,
o Utiliser et optimiser le réseau d'intervenants en lien avec la direction et au niveau régional.

* Finances
o Participer à la préparation budgétaire et en garantir l'exécution avec l'équipe concours,
o Etablir les coûts concours (délibération annuelle) et les maîtriser,
o Garantir la facturation des coûts lauréats en lien avec les services supports.

* Accueil et actions de communication
o Participer avec le service emploi aux actions de formation ou d'information en faveur du recrutement dans la fonction publique territoriale (réunions de lauréats, salons, informations collectives, ...) et être force de proposition pour développer la dynamique de la promotion de l'emploi,
o Mettre à jour les informations à destination des candidats, des lauréats et de tous les publics sur le site internet du CDG, ainsi que le site régional.