RESPONSABLE POLE PETITE ENFANCE

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité et placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez, entre autres, l'organisation et la mise en œuvre de la politique Petite Enfance locale et le pilotage et la coordination du fonctionnement des structures comprenant : une Maison de la Petite Enfance (12 personnes), un Relai Petite Enfance (2 personnes) et un Jardin d'Enfants (4 personnes).

1/ Organiser et mettre en œuvre la politique Petite Enfance locale
Evaluer les demandes et les attentes des élus et les traduire en plan d'action
Être force de proposition afin de les aider dans leur prise de décisions
Recevoir les familles en entretien individuel et effectuer les pré-inscriptions
Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins
Animer et suivre les commissions d'attribution des places
Evaluer le Contrat Enfance Jeunesse (volet petite enfance) et élaborer avec la CAF le schéma de développement
Coordonner les relations avec les trois écoles de la ville

2/ Piloter et coordonner le fonctionnement des structures
Définir le projet de service et les objectifs prioritaires
Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement
Animer les réunions pédagogiques avec l'ensemble du personnel
Contrôler et évaluer l'activité des structures et veiller à la qualité des services rendus
Accompagner les équipes dans la mise en application des différents projets
Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité en collaboration avec le Pédiatre et l'infirmière
Mettre en place des temps d'échanges et d'informations avec les familles
Veiller à l'application et au respect du règlement de fonctionnement

3/ Assurer la gestion des ressources humaines
Etablissements des plannings et suivi de la mensualisation de chacun des agents
Evaluer les agents à travers les entretiens professionnels
Encadrement des stagiaires
Management et encadrement des agents

4/ Assurer la gestion administrative et financière
Prévoir le budget prévisionnel des services
Effectuer les commandes et en garantir le suivi
Elaboration des tableaux de bord
Définir les besoins en travaux et gérer le patrimoine
Analyser les données statistiques et suivre le taux d'occupation des structures
Optimiser la gestion des établissements
Finaliser les dossiers d'inscription des enfants et les tenir à jour
Vérifier quotidiennement les badgeages des enfants en vue de la facturation
Etablir la facturation des familles
Assurer la fonction de régisseur en lien avec le Trésor Public et le service des Finances
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public


5/ Accueillir les enfants et les familles

6/ Encadrer et animer une équipe

7/ Développer et animer les relations avec les partenaires
Identifier et mobiliser des partenaires
Organiser des réunions d'échanges avec les professionnels des secteurs enfance (PMI, CAF MSA...)
Développer et entretenir les réseaux professionnels d'échanges et d'informations

8/ Assurer l'accueil et l'information des publics
Organiser un dispositif d'accueil physique et téléphonique du public
Mettre à jour le règlement de fonctionnement
Veiller au bon déroulement de la vie quotidienne dans le service
Coordonner la prise en charge de l'enfant et les relations avec la famille

Activités secondaires
Assurer des remplacements auprès des enfants en cas de besoin
Véhiculer un groupe d'enfants lors de sorties extérieures