Responsable Pôle RH et Action Sociale (h/f)
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES SUMENE ARTENSE
1 Rue De L'hôtel De Ville, 15240 Saignes, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité de la direction, le/la Responsable du Pôle RH et Action Sociale pilote, coordonne et développe les politiques sociales et de ressources humaines de la collectivité.
Il/elle assure la gestion conjointe des service de repas à domicile, transports scolaires et de l’Espace France Services, tout en garantissant une gestion administrative et stratégique des ressources humaines, dans une logique de qualité du service public, d’accompagnement des usagers et de valorisation des agents.
Il/elle assure la gestion conjointe des service de repas à domicile, transports scolaires et de l’Espace France Services, tout en garantissant une gestion administrative et stratégique des ressources humaines, dans une logique de qualité du service public, d’accompagnement des usagers et de valorisation des agents.
* GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH,
- Gestion administrative du personnel : tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, rédaction de courrier et éditions des actes administratifs, constitution des dossiers transmis aux instances médicales, enregistrement et suivi des arrêts de travail (maladie, accident de service), suivi des contrats des agents contractuels, gestion du temps de travail et des congés,
- Préparation des dossiers de retraite,
- Suivi de l’absentéisme, réalisation des télédéclarations (Net-entreprise, assurance statutaire, PSC, …),
- Gestion de la paie (élaboration de la paye de la préparation jusqu’au mandatement, DSN mensuelles, déclarations sociales),
- Participation au RSU (Rapport Social Unique),
- Gestion des emplois et des compétences (suivi des candidatures et de la procédure de recrutement, réalisation des démarches préalables aux recrutements (DPAE, casier judiciaire, …), suivi des réponses aux candidatures, publicité de vacance d’emploi et mise à jour du site emploi territorial et du tableau des emplois et des effectifs)
- Préparation à l’élaboration du plan de formation et formalisation des bilans, suivi des obligations de formation et des départs en formation, gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, devis, habilitations, permis de conduire)
- Communication et accompagnement des agents, information et premier conseil aux agents, diffusion des informations RH)
* GESTION DES SERVICES REPAS A DOMICILE, TRANSPORTS SCOLAIRES ET ESPACE FRANCE SERVICES
- Suivi de la politique d’action sociale intercommunale,
- Coordonner les actions et partenariats institutionnels,
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du pôle,
- Organiser et superviser le fonctionnement des trois services,
- Encadrer et animer les équipes affectées,
- Garantir la continuité, la qualité et l’évaluation des services rendus,
- Veiller au respect des cadres réglementaires et des cahiers des charges,
- Assurer le lien avec les usagers, les partenaires et les prestataires,
- Participer à l’évaluation et à l’amélioration continue des services.
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH,
- Gestion administrative du personnel : tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, rédaction de courrier et éditions des actes administratifs, constitution des dossiers transmis aux instances médicales, enregistrement et suivi des arrêts de travail (maladie, accident de service), suivi des contrats des agents contractuels, gestion du temps de travail et des congés,
- Préparation des dossiers de retraite,
- Suivi de l’absentéisme, réalisation des télédéclarations (Net-entreprise, assurance statutaire, PSC, …),
- Gestion de la paie (élaboration de la paye de la préparation jusqu’au mandatement, DSN mensuelles, déclarations sociales),
- Participation au RSU (Rapport Social Unique),
- Gestion des emplois et des compétences (suivi des candidatures et de la procédure de recrutement, réalisation des démarches préalables aux recrutements (DPAE, casier judiciaire, …), suivi des réponses aux candidatures, publicité de vacance d’emploi et mise à jour du site emploi territorial et du tableau des emplois et des effectifs)
- Préparation à l’élaboration du plan de formation et formalisation des bilans, suivi des obligations de formation et des départs en formation, gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, devis, habilitations, permis de conduire)
- Communication et accompagnement des agents, information et premier conseil aux agents, diffusion des informations RH)
* GESTION DES SERVICES REPAS A DOMICILE, TRANSPORTS SCOLAIRES ET ESPACE FRANCE SERVICES
- Suivi de la politique d’action sociale intercommunale,
- Coordonner les actions et partenariats institutionnels,
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du pôle,
- Organiser et superviser le fonctionnement des trois services,
- Encadrer et animer les équipes affectées,
- Garantir la continuité, la qualité et l’évaluation des services rendus,
- Veiller au respect des cadres réglementaires et des cahiers des charges,
- Assurer le lien avec les usagers, les partenaires et les prestataires,
- Participer à l’évaluation et à l’amélioration continue des services.
Profil recherché
* SAVOIRS FAIRE:
- Connaître parfaitement le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de l’EPCI et des réglementations applicables,
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office)
- Application rigoureuse de la réglementation RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des procédures RH et d’instruction administrative
- Gestion des procédures administratives dans le respect des normes et délais réglementaires
SAVOIRS ETRE :
- Capacité à travailler en transversalité et en équipe,
- Sens des responsabilités et grande autonomie,
- Rigueur, réactivité et sens de l’organisation,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Être autonome dans la mise en œuvre des orientations,
- Savoir prioriser les actions,
- Savoir faire preuve de diplomatie et d’autorité,
- Savoir réagir en situation de conflit,
- Sens du service public,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Capacité à encadrer et coordonner une équipe,
- Capacité d’organisation et de gestion de projets.
- Agent disposant du grade d'Attaché ou diplôme de l’enseignement supérieur (BAC + 3) en lien avec la gestion des ressources humaines
- Expérience sur un même poste exigée
- Connaître parfaitement le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de l’EPCI et des réglementations applicables,
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office)
- Application rigoureuse de la réglementation RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des procédures RH et d’instruction administrative
- Gestion des procédures administratives dans le respect des normes et délais réglementaires
SAVOIRS ETRE :
- Capacité à travailler en transversalité et en équipe,
- Sens des responsabilités et grande autonomie,
- Rigueur, réactivité et sens de l’organisation,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Être autonome dans la mise en œuvre des orientations,
- Savoir prioriser les actions,
- Savoir faire preuve de diplomatie et d’autorité,
- Savoir réagir en situation de conflit,
- Sens du service public,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Capacité à encadrer et coordonner une équipe,
- Capacité d’organisation et de gestion de projets.
- Agent disposant du grade d'Attaché ou diplôme de l’enseignement supérieur (BAC + 3) en lien avec la gestion des ressources humaines
- Expérience sur un même poste exigée
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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