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MAIRIE DE BALMA
Responsable Pool administratif - Pôle Environnement Cadre de Vie
8 allee de l'appel du 18 Juin 1940, Balma (Haute-Garonne (31))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Sous l’autorité du Directeur du Pôle Environnement et Cadre de Vie (PECV), vous encadrez une équipe de
3 personnes et assurez les activités suivantes :
3 personnes et assurez les activités suivantes :
Votre mission
Management :
- Animer, coordonner et superviser l’ensemble des missions dévolues au pool administratif
- Allô Mairie, accueil physique et téléphonique du pôle, secrétariat des différentes directions, gestion administrative des commissions et conseils municipaux, gestion des ventes de concessions au cimetière
- Assurer la transversalité entre les services administratifs et techniques du pôle
- Participer au comité de direction
Gestion financière :
- Assurer le traitement du circuit des bons de commande ainsi que le suivi budgétaire du pôle
- Suivi et vérification de la conformité des interventions issues des marchés de prestation de service
- Suivi, en lien avec la direction des finances, des opérations de travaux
- Suivi administratif des opérations de réception des travaux
- Suivi des budgets participatifs
Gestion administrative :
- Gestion des arrêtés temporaire de terrains, et occupation du domaine public
- Gestion de la logistique interne du pôle (cartes de carburant, contrôle d’accès…)
- Gestion du SVI (serveur vocal interactif) « Allô Mairie »
- Assurer directement le secrétariat de la direction bâtiments-logistique (courriers, notes, arrêtés, gestion des rdv, convocations et comptes rendus de commissions…)
- Suivi des comités de quartiers (organisation, comptes rendus, suivi des demandes…)
- Animer, coordonner et superviser l’ensemble des missions dévolues au pool administratif
- Allô Mairie, accueil physique et téléphonique du pôle, secrétariat des différentes directions, gestion administrative des commissions et conseils municipaux, gestion des ventes de concessions au cimetière
- Assurer la transversalité entre les services administratifs et techniques du pôle
- Participer au comité de direction
Gestion financière :
- Assurer le traitement du circuit des bons de commande ainsi que le suivi budgétaire du pôle
- Suivi et vérification de la conformité des interventions issues des marchés de prestation de service
- Suivi, en lien avec la direction des finances, des opérations de travaux
- Suivi administratif des opérations de réception des travaux
- Suivi des budgets participatifs
Gestion administrative :
- Gestion des arrêtés temporaire de terrains, et occupation du domaine public
- Gestion de la logistique interne du pôle (cartes de carburant, contrôle d’accès…)
- Gestion du SVI (serveur vocal interactif) « Allô Mairie »
- Assurer directement le secrétariat de la direction bâtiments-logistique (courriers, notes, arrêtés, gestion des rdv, convocations et comptes rendus de commissions…)
- Suivi des comités de quartiers (organisation, comptes rendus, suivi des demandes…)
Profil recherché
SAVOIR
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d’une collectivité, des règles de la comptabilité publique ainsi que des procédures de passation et d’exécution des marchés publics.
- Maîtriser l’outil informatique
SAVOIR-FAIRE
- Savoir manager une équipe
- Rigueur
- Capacités d’organisation et d’anticipation
- Faculté d’adaptation et de polyvalence
- Rapidité d’exécution
- Sens du service public
SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Dynamisme Ponctualité
Cadre d’emploi : statutaire
Poste à pourvoir : 01/10/2026
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d’une collectivité, des règles de la comptabilité publique ainsi que des procédures de passation et d’exécution des marchés publics.
- Maîtriser l’outil informatique
SAVOIR-FAIRE
- Savoir manager une équipe
- Rigueur
- Capacités d’organisation et d’anticipation
- Faculté d’adaptation et de polyvalence
- Rapidité d’exécution
- Sens du service public
SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Dynamisme Ponctualité
Cadre d’emploi : statutaire
Poste à pourvoir : 01/10/2026
Autres informations
Non renseignées