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COMMUNE DE SAINTE MARIE
Responsable Protocole (h/f)
3 rue de la republique, Sainte-Marie (La Réunion (974))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Communication
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Rattaché(e) à la DGS, le/la responsable protocole coordonne les activités et les collaborateurs du service. Il/Elle développe et gère les relations institutionnelles avec les partenaires et les parties prenantes, organise et coordonne les événements institutionnels de la collectivité, assure la veille stratégique sur les événements institutionnels et politiques, assure le respect des règles et des normes protocolaires.
Votre mission
Organisation du protocole institutionnel
o Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles
o Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour
o Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
Accompagnement de la Maire
o Préparer et accompagner les déplacements officiels
o Apporter des conseils sur les postures, discours, tenues et comportements protocolaires
o Être l’interface avec les autres collectivités, l’État, les partenaires officiels
Coordination avec les autres services
o Collaborer avec les services communication et logistique
o Faire le lien avec le cabinet et les élus pour assurer une parfaite cohérence
Rédaction & suivi administratif
o Rédiger les invitations, remerciements, discours types, cartes de vœux, notes protocolaires
o Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales
o Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles
o Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour
o Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
Accompagnement de la Maire
o Préparer et accompagner les déplacements officiels
o Apporter des conseils sur les postures, discours, tenues et comportements protocolaires
o Être l’interface avec les autres collectivités, l’État, les partenaires officiels
Coordination avec les autres services
o Collaborer avec les services communication et logistique
o Faire le lien avec le cabinet et les élus pour assurer une parfaite cohérence
Rédaction & suivi administratif
o Rédiger les invitations, remerciements, discours types, cartes de vœux, notes protocolaires
o Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales
Profil recherché
Cadre d’emploi des Attachés
- Avoir une bonne culture de la fonction publique territoriale
- Avoir de bonnes connaissances en marchés publics, sur les procédures de la commande publique
- Avoir de bonnes connaissances budgétaires (bon de commande, facturation)
- Être disponible en toute circonstance
- Être rigoureux
- Etre autonome et réactif
- Rester discret et loyal
- Être organisé
- Être garant de l'image de la collectivité
- Avoir le sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
• Sens aigu de la représentation, de la diplomatie et de la discrétion
• Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Grande rigueur, sens du détail et de l’organisation
• Aptitude au travail d’équipe et à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs,
• Maîtrise de soi et réactivité.
- Avoir une bonne culture de la fonction publique territoriale
- Avoir de bonnes connaissances en marchés publics, sur les procédures de la commande publique
- Avoir de bonnes connaissances budgétaires (bon de commande, facturation)
- Être disponible en toute circonstance
- Être rigoureux
- Etre autonome et réactif
- Rester discret et loyal
- Être organisé
- Être garant de l'image de la collectivité
- Avoir le sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
• Sens aigu de la représentation, de la diplomatie et de la discrétion
• Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Grande rigueur, sens du détail et de l’organisation
• Aptitude au travail d’équipe et à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs,
• Maîtrise de soi et réactivité.
Autres informations
Non renseignées