Responsable qualité Ressources Humaines

Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes.
Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d’exercice pour ses agents et met ainsi l’humain au cœur de l’action publique.

La Direction des Ressources Humaines, composée de 10 agents dont le poste en recherche, recrute un(e) responsable qualité F/H principalement chargé(e) de la gestion du temps de travail et de la garantie de l’application des règles statutaires et de l’utilisation des outils RH en la matière. En lien avec la Directrice des Ressources Humaines, il/elle participe activement à la réalisation des projets et à l’optimisation du fonctionnement de la Direction.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) :

- De la coordination de l’organisation du temps de travail et de sa gestion, en lien avec l’assistante RH : participation à l’administration de l’outil de gestion du temps et de la pointeuse, déploiement et mise à jour des paramètres dans l’outil en fonction des mouvements de personnel et des évolutions organisationnelles, suivi de l’évolution des compteurs temps (plannings, heures supplémentaires/complémentaires, débit/crédit), correction des anomalies, gestion des congés annuels et des autorisations spéciales d’absence (calcul, attribution, suivi et mise à jour des droits), accompagnement des encadrants et des agents sur ces sujets
- De la participation à l’organisation du dialogue social : préparation et organisation des rencontres avec les partenaires sociaux, participation à leur animation et rédaction des comptes rendus, veille à un lien permanent avec les partenaires sociaux
- De la réalisation annuelle du Rapport Social Unique : recensement des données et établissement de statistiques selon les outils en vigueur, analyse, présentation à la Direction et en CST
- De la rédaction des règlements RH et des projets de délibération : conception du règlement sur le RIFSEEP et sur les astreintes, finalisation du règlement sur le temps de travail, participation à la rédaction de projets de délibération pour les instances municipales, veille législative et réglementaire afin de garantir la conformité des pratiques RH
- De la construction d’outils pédagogiques de gestion partagée des ressources humaines : bilan des outils présents, de leur utilité et de leur compréhension, veille à la cohérence des outils utilisés et proposition de nouvelles méthodes de simplification le cas échéant, coordination et garantie de la production des données RH, soutien technique quant à l’utilisation des outils RH, analyse des données fournies, coordination de l’archivage numérique et papier
- De la garantie de la qualité de la communication interne : veille à la pédagogie des documents RH à l’attention des pôles et des services, à la qualité des écrits intranet et à l’actualisation des contenus RH, construction d’un plan de communication RH en lien avec la hiérarchie et veille à sa mise en œuvre