RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES

Sous l’autorité de l’administrateur général, le/la responsable du service des ressources humaines coordonne et supervise la gestion des ressources humaines de la Haute école des arts du Rhin :

1) Gérer le personnel :
a) Piloter, coordonner et contrôler la gestion du personnel :
- Recrutement : Assurer la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Elaborer et faire vivre les tableaux de bord RH nécessaires, ainsi que les outils de pilotage, de gestion, et de suivi. Participation au processus de recrutement : établir un descriptif de poste, choisir les modes de communication, participer à la sélection des candidats dans le cadre d’entretiens de recrutements, évaluer les candidats par le biais de tests, accueillir et assurer le suivi de l’intégration des nouveaux embauchés.
- Gestion de la carrière : l’absentéisme (congés, maladies et accidents du travail), les promotions, les reclassements, les maladies, le temps de travail, la sécurité et les conditions de travail pour :
Les agents titulaires : rédaction des arrêtés, conseil aux agents, lien avec les collectivités d’origine pour les agents mis à disposition ;
Les agents contractuels : suivi des échéances (fin de contrat)), rédaction des contrats et avenants, entretiens avec les agents (accueil, conseil, signature des contrats, envoi à la Préfecture)
- Les vacataires : suivi des consommations et mise en paie
- Les stagiaires : suivi des conventions et mise en paie
- Elaborer et mettre en œuvre les lignes directrices de gestion de la HEAR

b) Piloter les opérations de prestations budgétaires pour :
- L’enregistrement des données paie/ charges sociales (éléments fixes et variables) et le contrôle sur l’ensemble des éléments de paie.
- La partie concernant l’indemnisation chômage.
- Elaborer et suivre le budget RH de l’année civile.

2) Gérer le volet Formation :
Elaborer, gérer et suivre le plan de formation et son exécution
Participation à l’établissement du plan de formation et suivi des actions y concourant ; suivi de l'inscription des agents.
Piloter la mutualisation de l’offre de formation à l’échelle du contrat de site

3) Gérer les Instances paritaires (CT/CHSCT) et le dialogue social :
Préparer l’organisation des instances paritaires de l’établissement et des dossiers qui leur sont soumis / gérer les liens avec les autres instances paritaires placées auprès du Centre de gestion, de la Ville de Mulhouse et de l’EMS appelés à connaître des situations des agents de la HEAR. Construire et organiser les relations avec les partenaires sociaux / coordonner la politique sociale de l’établissement. Gérer les procédures disciplinaires.

4) Assurer une veille statutaire, une mission de conseil juridique et organisationnelle :
a) Mettre en place une veille juridique et statutaire en matière de ressources humaines (suivi des réformes statutaires) et réalisation d’études juridiques RH propres à l’ensemble des agents ou à une situation particulière,
b) Veiller à l’application des règles et des dispositions législatives et réglementaires applicables,
c) Garantir le traitement équitable des dossiers et des agents.
d) Participer à la structuration et à l’évolution des services de la HEAR.

5) Gérer les relations extérieures avec les partenaires RH de la HEAR :
a) Etre l’interlocuteur privilégié des prestataires/partenaires externes RH de l’établissement (prestataires institutionnels, centre de gestion, organismes extérieurs …), et veiller aux relations avec les directions des Ressources humaines des collectivités fondatrices.
b) Assurer les relations avec la médecine du travail, le Conseil de sécurité et les autres instances.

6) Assurer le management et la communication du service :
- Encadrer et animer l’équipe RH,
- Formation, conseil et assistance aux référents RH des sites,
- Informer, conseiller et assister l’ensemble des agents en matière de ressources humaines,
- Réaliser des bilans d’activités et un bilan social
- Relayer l’information et communiquer sur les actions RH réalisées