ACTIVITES

MANAGEMENT STRATEGIQUE DE LA POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES

§ Participation à la définition de la politique ressources humaines
• Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques,
• Réaliser un diagnostic sur les ressources humaines de la collectivité (état des effectifs, management et modes d'organisation),
• Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH de la collectivité,
• Diffuser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux.

§ Accompagnement des agents et des services
• Décliner, par direction et par service, la politique RH de la collectivité,
• Conseiller et orienter les agents,
• Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement,
• Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH,
• Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail,
• Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassement,
• Analyser les situations et les organisations de travail.

§ Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives,
• Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux,
• Définir les termes ou modalités du dialogue social,
• Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires,
• Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires,
• Définir les conditions d'exercice du droit syndical (règlement intérieur),
• Prévenir et résoudre les conflits sociaux,
• Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives,
• Définir des indicateurs de veille sociale et analyser le climat social,
• Animer les réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation, etc.),
• Rédiger des protocoles d'accord avec les partenaires sociaux,
• Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élues et élus.

§ Gestion des emplois et développement des compétences
• Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC),
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne,
• Être garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources,
• Organiser les maintiens et les transferts de compétences,
• Conduire des entretiens de recrutement stratégiques,
• Définir les orientations du plan de formation,
• Définir et piloter le dispositif d'évaluation et de formation des évaluateurs,
• Définir et piloter l'élaboration du rapport social unique et l'analyser.

§ Pilotage de la gestion administrative et statutaire
• Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles,
• Organiser la veille réglementaire,
• Mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre règlementaire et conforme à la politique RH de la collectivité,
• Être garant de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services,
• Participer à la définition de la politique d'action sociale et la mettre en œuvre,
• Être garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires.

§ Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale
• Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH,
• Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière),
• Optimiser les processus RH.

§ Information et communication RH
• Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des services, etc.),
• Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents,
• Mettre en œuvre le droit à l'information individuelle des agents,
• Développer une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs.


MISSIONS OPERATIONNELLES DES RESSOURCES HUMAINES
• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, positions, avancement et promotions, cessations de fonction, etc.)
• Gestion des absences (maladie, CITIS, congés…)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Exécuter mensuellement la paie
• Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
• Calculer et verser les allocations de chômage
• Préparer et instruire les dossiers retraites
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Élaborer les déclarations sociales et annuelles
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
• Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
• Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
• Assurer le suivi de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail
• Tâches quotidiennes administratives

CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE (y compris hygiène et sécurité)
• Respect impératif de délais
• Disponibilité.
• Autonomie relative dans l'organisation du travail.
• Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique.

COMPETENCES REQUISES

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et statuts particuliers.
• Respect la confidentialité des informations.
• Gestion des outils liés au personnel (tableaux de bord).
• Respect des règles relatives à l'accès aux documents administratifs.
• Gestion du fichier du personnel (carrière, paie, formation, bilan social, etc.).
• Connaissances des dispositions légales en matière de charges salariales, suivi des salaires, etc.
• Utilisation du logiciel informatique spécialisé COSOLUCE.

Non renseignées