Responsable ressources humaines (h/f)

Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au cœur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.

Mission : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités principales :

• Constituer, tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Effectuer et mandater la paie des agents et les charges
• Réaliser les déclarations périodiques en lien avec les salaires
• Rédiger et suivre les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, attestations, déclarations, décisions L2122-22...)
• Accueillir et informer les agents : accueil physique, mail et téléphonique
• Exécuter, suivre et mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la formation professionnelle, médailles du travail, demandes de retraite, frais de déplacement, congés, congés maladie et autres absences et leurs remplacements
• Mettre en œuvre le suivi médical des agents en lien avec le service de médecine préventive
• Établir le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
• Préparer les dossiers pour les soumettre au conseil médical, à la commission de réforme, au comité technique intercommunal, à la commission administrative paritaire
• Établir les plannings des agents du groupe scolaire dans le cadre de l’annualisation de leur temps de travail
• Mettre à jour le tableau des effectifs (préparation et rédaction des projets de délibérations)
• Relations avec différents interlocuteurs : Centre de Gestion, assurances, mutuelle, trésorerie, préfecture….
• Préparer le budget R.H
• Répondre aux diverses demandes (emploi, stage, apprentissage...)
• Veille législative et réglementaire

Activités secondaires :

• Recouvrer les recettes : remboursements des assurances, de la CPAM
• Correspondant et délégué du CNAS
• Assurer la gestion et le suivi des différentes prestations sociales
• Facturation des repas à la Maison des Jeunes et de la Culture
• Assurer un relais sur les sujets financiers, en l’absence de l’agent en charge de ce domaine

Compétences requises (savoir-faire, savoir être) :

• Bonne connaissance de la réglementation dans ses domaines de compétence
• Capacités à assurer des tâches de gestion administrative et financière
• Participer à la rédaction des actes juridiques
• Être disponible, curieux, réactif, autonome, discret et diplomate
• Avoir le sens des responsabilités
• Avoir le sens du service public
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité

Moyens mis à disposition
• Matériels informatiques
• Logiciels Gestion Financière, Ressources Humaines, bureautiques
• Divers outils nécessaires à son emploi