La commune emploie 56 agents qui font vivre au quotidien le service public sur le territoire. Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous participerez aux missions suivantes :

Gestion de la carrière et de la paie
- Elaboration, gestion et suivi de l’ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel du recrutement à la cessation de fonctions
- Préparation et suivi des avancements de grade, avancements d’échelon, promotion interne, dossiers retraite,
- Elaborer chaque mois la paie des agents (titulaires et non-titulaires) et des élus (logiciel Berger Levrault),
- Gestion des absences (maladie, congés, …),
- Conseil aux agents sur leur carrière et leur paie,
- Suivi de l’assurance statutaire
- Gérer et suivre les dossiers médicaux des agents, préparer les dossiers de saisine du conseil médical (CLM/CLD)

Recrutement, formation et mobilité
- Recrutement : Rédaction et diffusion des annonces, dossier de recrutement, participation aux entretiens, réponses aux candidatures, développement des outils nécessaires à la sélection des candidatures (tests, …), …
- Formation : participation à l'analyse l'ensemble des demandes de formation transversales, information et conseil des agents, organisation des formations intra, suivi et conseil en matière de formation des élu.es, …
- Mobilité, reconversion professionnelle, reclassement professionnel : information, orientation, conseil, accompagnement des agents ayant un projet de mobilité ou de reconversion

Prévention des risques professionnels
- Mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels
- Proposition et aide à la décision en vue d'améliorer la prévention des risques
- Mise en œuvre et le suivi de toutes les formations en matière d'hygiène et sécurité (CACES, autorisations de conduite, habilitations électriques, ...)
- Organisation des études de postes et des recommandations sur l'aménagement des locaux et postes de travail (personnes en situation de handicap, reclassement, ...) par la médecine du travail
- Constitution des dossiers de demandes d'aides financières (FIPHFP/FNP...)

Grands dossiers RH
En collaboration avec la DGS :
- Mise en place et suivi du CST local à compter du 1er janvier 2027
- Suivi et actualisation des lignes directrices de gestion,
- Poursuite de la mise à jour du RIFSEEP,
- Suivi de la participation employeur (prévoyance, mutuelle)
- Participation à la préservation de la qualité de vie au travail des agents.
- Développement des outils de communication interne

Suivi et exécution budgétaire
- Suivi de la masse salariale : élaboration des prévisions budgétaires en matière de masse salariale
- Bilan et prévisions pour les organismes financeurs : réalisation des budgets RH réalisés et de la prévision des charges de personnel, notamment pour la CAF 35

Votre profil
Expérience souhaitée dans un poste similaire. Une réorganisation du service est prévue avec une assistante.

Savoirs / connaissances théoriques :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du processus de paie et du déroulement de carrière
- Connaissance des finances publiques
- Intérêt pour le domaine juridique
- Maîtrise de l’outil informatique (Office 365)
- Maîtrise des techniques rédactionnelles

Savoir-faire/savoirs techniques :
- Rédiger des courriers et des actes administratifs
- Travailler dans des délais contraints et en gérant des priorités
- Organiser son activité
- Rendre compte et partager l’information

Posture professionnelle :
- Aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’apprentissage
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence
- Savoir travailler dans l’urgence
- Être force de proposition

Non renseignées