GESTION DES CARRIERES
-Veiller à la mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires
-Rédiger les actes administratifs (positions administratives, contrats, promotions, avancement, retraite, etc.)
-Préparer et instruire les dossiers retraite
-Préparer les tableaux de recensement des promouvables pour les avancements de grade et les listes d'aptitude pour la promotion interne
-Veiller à la tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels des agents

GESTION ADMINISTRATIVE DU TEMPS DE TRAVAIL (en collaboration avec l’assistante RH)
-Être garant de l'application des règles de temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
-Assurer le suivi du temps de travail des agents et alerter les responsables de service
-Assurer le suivi du Compte Epargne Temps des agents
-Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme
-Gestion des absences pour maladie :
-Elaboration des actes administratifs correspondants
-Réalisation et suivi des déclarations à l'assurance statutaire et à la sécurité sociale
-Anticiper et saisir les instances médicales le cas échéant
-Mise à jour des fiches de poste
-Préparation des entretiens professionnels

GESTION DES EMPLOIS ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
-Gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois : suivi et mise à jour du tableau des emplois de la commune
-Coordonner les opérations de recrutement (recueil et analyse des besoins, rédaction des offres d'emploi, suivi et réception des candidatures, pré-sélection, participation aux entretiens de recrutement, clôture des offres)
- Accueil administratif des nouveaux personnels
-Coordonner le dispositif de formation du personnel :
-Définir les orientations dans le cadre du plan de formation
- Analyse et suivi des besoins et des demandes
- Veiller au respect du suivi des formations obligatoires et statutaires
- Gérer la programmation des actions de formation (inscription, convocation, attestation)
- Suivi budgétaire
- Echange avec le CNFPT

ELABORATION ET SUIVI DE DONNEES RH
-Assurer l'élaboration du RSU (Rapport Social Unique)
-Assurer le contrôle de la masse salariale :
- Recueillir les données et élaborer le budget RH de la collectivité
- Concevoir et mettre en place des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et de prospective financière ; élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix
- Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH
o Concevoir des outils d'aide à la décision pour la direction

PILOTAGE DES OPERATIONS DE PAIE
-Garantir la bonne exécution de la paie des agents et des indemnités des élus (du recueil des variables au mandatement) dans le respect des échéances données
-Garantir l'application du régime indemnitaire en vigueur et proposer les évolutions nécessaires
-Gérer les dispositifs de prestations sociales (protection sociale, mutuelle) ;

VEILLE ET CONSEIL
-Assurer l'alerte et l'information des chefs de service dans la gestion des RH
-Veille réglementaire ; conseiller et orienter les agents et la direction
-Veiller à la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail ; suivi des échéances
-Organiser l'information en interne sur les dispositifs RH existants
-Dialogue social

Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine des ressources humaines, idéalement en collectivité territoriale.
Savoirs
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtriser les enjeux budgétaires,

Savoir-faire
- Avoir des aptitudes relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles,
- Savoir faire preuve d'autonomie et de dynamisme
- Capacité à mener et coordonner un projet stratégique, à argumenter et à déployer des réflexions prospectives
- Autonomie dans la définition des priorités, réelles aptitudes d'organisation et de méthode
- Aptitude à l'animation de réunions et à la collaboration
- Maîtrise de l'informatique et des technologies numériques
- Connaissance appréciée du logiciel Berger Levrault

Savoir-être
- Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de médiation, sens de la pédagogie
- Adaptabilité et réactivité
- Force de propositions et d'initiatives
- Sens du service public
- Discrétion et réserve professionnelle

Non renseignées