Responsable Secteur Entretien bâtiments – Ateliers mobiles H/F

FICHE
DE
POSTE • Intitulé de la fonction : Responsable Secteur Entretien bâtiments – Ateliers mobiles H/F
• Catégorie / Grade : Agents de Maîtrises Territoriaux – Catégorie C
• DGA/ Direction/ Service de rattachement : DGST/PATRIMOINE/BATIMENTS-FESTIVITES-LA COURONNE/SECTEUR ENTRETIEN BATIMENTS
• Nom et fonction du supérieur hiérarchique direct : Responsable de Service

1) Mission principale et responsabilités
• Assurer le suivi de la maintenance et l’entretien de l’ensemble des bâtiments communaux à l’exception des bâtiments et équipements sportifs.
• Responsable et gestionnaire d’une équipe comprenant 3 agents de maîtrise et 41 agents techniques.
2) Activités principales
• Encadrer les différents responsables d’équipes du secteur (3)
• Participer à la gestion sur INCOVAR des agents, valider et contrôler la réalisation de travaux en heures
supplémentaires
• Etablir le plan de formation de son secteur
• Réaliser les entretiens annuels d’évaluation et s’assurer de la bonne réalisation de ceux de son secteur

• Organiser l’entretien préventif et curatif courant des bâtiments communaux réalisé par une régie municipale de 41 professionnels en maintenance du bâtiment : plomberie, menuiserie, peinture, ferronnerie, maçonnerie, camions ateliers polyvalents, concierges
• Coordonner, planifier et contrôler l’activité réalisée par les divers métiers affectés à l’entretien du bâtiment
• Choisir les options techniques à mettre en œuvre pour effectuer les opérations préventives et curatives d’entretien des bâtiments
• Programmer les interventions récurrentes et préventives
• Suivre et faire appliquer les mesures d’hygiène et de sécurité des agents placés sous sa responsabilité
• Etablir les prévisions budgétaires en investissement et en fonctionnement de son secteur
• Réaliser la prévision, la commande et la gestion du matériel et outillage
• Gérer, impulser et suivre la saisie informatisée de l’activité avec le logiciel ATAL et e-ATAL
• Etablir et mettre en œuvre les tableaux de bord de suivi de l’activité
• Etablir le bilan annuel d’activité de son secteur

3) Activités secondaires

• Assurer l’encadrement des équipes en l’absence d’un des agents de maîtrise du Secteur Entretien Bâtiments
• Organiser et participer à la mise en œuvre des moyens logistiques liés aux consultations électorales, festivités et cérémonies organisées par la Ville
• Organiser et suivre l’intervention des métiers du Secteur « Entretien Bâtiments » dans le cadre de la logistique nécessaire aux festivités et manifestations organisées par la collectivité ou apportant son soutien à une association ou un tiers demandeur autorisé
• Etablir les cahiers des charges techniques en vue de consultations de travaux ou de prestations de service en relation avec l’activité du Secteur « Entretien Bâtiments »
• Participer à l’organisation et la mise en œuvre du Plan Neige

Activités spécifiques ou de polyvalence
• Assurer une communication transversale avec les techniciens du Service « Travaux Neufs Bâtiments »
• Participer à la coordination des interventions du Secteur « Entretien Bâtiments » et des « Travaux Neufs »
4) Technicités du poste et compétences exigées

- Savoirs, connaissances théoriques :
* Expérience dans le domaine du bâtiment tous corps d’état
* Aptitude confirmée au management, à l’encadrement d’agents
* Aptitude au travail en équipe
* Compétences rédactionnelles
* Bonnes notions relatives aux marchés publics
* Bonnes connaissances en informatique, logiciels bureautiques (libre office, calc, writer, etc.)
* Pratique des logiciels spécifiques (ATAL, e-Atal)

- Savoir faire :
* Sens de l’organisation, rigueur et capacités d’initiatives
* Savoir communiquer
* Savoir commander, manager, motiver, écouter, négocier
* Maîtrise de l’outil bureautique

-Savoir être :
* Avoir un très bon relationnel et un bon sens de la communication
* Rigueur, ponctualité, autonomie
* Sens du Service Public, disponibilité
* Etre curieux des évolutions professionnelles (techniques, gestion)