Responsable service commun carrière et rémunération

Au sein du Pôle Ressources de l'agglomération, animée par la DGS, et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources humaines de l'agglomération Paris Saclay, le responsable service commun carrière et rémunération encadre un service mutualisé composé de 4 agents chargés de la carrière et de la rémunération des agents de la Ville de Palaiseau (900 paies). La création de ce poste traduit l'ambition de l'agglomération dans la relation à ses communes, et sa volonté de développer des services mutualisés permettant de rendre l'action publique plus efficace tout en garantissant des conditions de travail de qualité à tous les agents du service public.
 
Dans ce cadre, le/la responsable supervise et contrôle les procédures de gestion administrative du personnel, il garantit le respect de ces procédures et des dispositifs législatifs et réglementaires dans la gestion des carrières et de la paie du service. En outre, il contribue à la création et au développement de ce nouveau service mutualisé par la mise en place de procédures et d'un nouveau logiciel SIRH. En tant que responsable d'un service de l'agglomération, il participe au comité de direction élargi, et est associé aux démarches transversales dédiées à l'ensemble des collaborateurs engagés au quotidien dans la mise en œuvre des services mutualisés. Il sera associé à toutes les réflexions de la direction générale relative à la vie du service commun dont il assumera la responsabilité.

Le poste est basé au siège de l'agglomération à Orsay.

Management du service mutualisé
- Encadrer et superviser l'équipe du service commun
- Assurer la coordination quotidienne entre les services communaux de Palaiseau et ceux de l'Agglomération Paris-Saclay, 
- Organiser, suivre et contrôler les activités de l'équipe,
- Proposer des procédures internes de gestion et s'assurer de leur application,
- Veiller au bien-être des agents et au maintien d'une bonne cohésion d'équipe,
- Veiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptées,
 
Suivie de la carrière et de la paie
- Suivre et encadrer la bonne exécution de la paie et son contrôle,
- Être garant de la réalisation des déclarations post paie
- Être garant du bon déroulement de carrière des agents (avancements d'échelon, mise en œuvre des décisions de promotion interne et d'avancement) et à la bonne réalisation des actes y afférent,
- Veiller à la bonne gestion des situations et positions administratives des agents (disponibilité, détachement, mise à disposition, contrats, maladie, cessations de fonction, retraites,) et à la production des courriers et actes y afférent dans les délais,
- Mettre en œuvre les procédures administratives en lien avec la retraite et la maladie (cohortes, IJSS)
- Assurer une veille juridique (textes et jurisprudence) et contrôler le bon respect de l'application du statut,
- Veiller à la constitution, la mise à jour, l'archivage et l'accès aux dossiers individuels des agents,
 
Mise en place et maintenance et évolution du SIRH
- Participer à la formalisation des documents nécessaires au paramétrage du nouvel outil (rédaction du cahier des charges), organiser et participer à la mise en œuvre des tests afférents aux différentes évolutions /corrections à envisager,
- Suivre et mettre en œuvre les évolutions fonctionnelles du logiciel en lien direct avec le chef de projet SIRH
- Assurer la fiabilisation des données administratives agents dans le nouveau logiciel
- Optimiser le fonctionnement du système d'information des ressources humaines (SIRH) et garantir les conditions de son exploitation optimale en lien avec le chef de projet SIRH
 
Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service.