Responsable service Développement des compétences, qualité de vie et conditions de travail

Sous couvert du/ de la Directeur(rice) adjoint(e) des ressources humaines, le responsable de service assure la mise en œuvre et le pilotage du développement des compétences, de la qualité de vie et des conditions de travail des agents, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en:
 Participant à la définition des orientations stratégiques RH
 Contribuant à l’accompagnement des parcours professionnels (concours, formations…) et à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de mobilité interne
 Elaborant et pilotant la formation professionnelle et le plan de développement des compétences
 Pilotant et en mettant en œuvre des actions améliorant la qualité de vie, la santé et les conditions de travail des agents
 Pilotant la politique d’apprentissage et en développant la politique de stage
 Contrôlant l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
 Concevant des actes administratifs
 Assurant le conseil et en sécurisant les pratiques auprès des services
 Préparant les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
 Organisant la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.

Activités principales :
A ce titre, vous êtes chargé(e) de traiter les opérations suivantes :

Les opérations de management :

- Définir les missions et objectifs prioritaires et les résultats attendus des collaborateurs
- Répartir et planifier les activités en tenant compte des contraintes de service
- Fournir des outils visant à favoriser l’homogénéité des pratiques, l’harmonisation des méthodes et à faciliter le traitement des situations (procédures, modèles arrêtés, courriers, tableaux de suivi…)
- Favoriser la transversalité avec les collègues de la DRH et les autres directions de l’EPCI.

Les opérations de recrutement :

- Préparer l’accueil des nouveaux recrutés (apprentis, étudiants en stage…)
- Assurer le suivi et la communication de la mobilité interne : rédiger les fiches et décisions d’affectation, les contrats et conventions à transmettre à l’Autorité territoriale
- Assurer la publication des déclarations d’emploi dans le cadre de la mobilité interne
- Garantir la réalisation des déclarations réglementaires et en assurer le suivi

Les opérations de sortie du personnel :

- Préparer le départ à la retraite des agents (médailles, CPF, cadeau,…)
- Préparer les documents de sortie des apprentis et étudiant en stage ;
- Instruire les dossiers de chômage sur la plateforme France travail.

Les opérations de développement des compétences :

- Réceptionner et transmettre les demandes de formation des agents aux organismes
- Assurer le suivi annuel des formations des agents
- Assurer le transfert et la création des comptes formation CNFPT
- Assurer le suivi du compte personnel de formation (demandes, décrémentation…)
- Mettre en œuvre le plan de formation
- Organiser des formations en intra
- Suivre les inscriptions individuelles en formation et notamment les formations statutaires obligatoires
- Suivre les préparations aux concours et examens et communiquer sur les ouvertures de la délégation départementale

Les opérations de gestion des absences:

- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des absences pour raisons de santé (Congés longue et grave maladie, longue durée, accident de trajet, accident de service, maladie professionnelle, ATI…)
- S’assurer des bonnes conditions de retour à l’emploi en anticipant les modalités de reprise
- Mettre en œuvre la procédure administrative de reclassement ou de retraite pour invalidité
- Etablir les actes relatifs aux absences pour raisons de santé
- Saisir les instances médicales placées auprès du Centre de gestion départemental (Conseil médical)
- Organiser les contrôles médicaux et les reprises
- Procéder aux déclarations réglementaires

Les opérations de qualité de vie et conditions de travail (QVCT):

- Être l’interlocuteur direct des partenaires médicaux (psychologue et médecin du travail,…)
- Participer à la réalisation des évènements de cohésion interne (partage de repas, partage de cadeaux, …)
- Mettre en œuvre la campagne de télétravail et en assurer le suivi
- Traiter et suivre les dossiers de médailles du travail
- Travailler en lien étroit avec les conseiller/assistants de prévention et les référents (illettrisme, handicap, harcèlement, CNAS…) en termes d’information ou d’alerte
- Participer à la mise en œuvre du plan égalité hommes/femmes, aux actions de protection sociale
- Proposer toute action participant à améliorer la QVCT

Les opérations transversales :

- Participer à la campagne d’entretien annuel
- Participer aux campagnes relatives à la carrière des agents (promotion interne, avancement de grade)
- Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences en alimentant les différentes bibliothèques partagées (diplômes, fiches de poste…) et en actualisant le plan de formation, le document unique, le rapport social unique, les données enregistrées sur le SIRH

Les Opérations spécifiques:
- Recevoir, filtrer, réorienter et traiter les courriers et courriels entrants
- Conseiller avec diligence
- Assurer le suivi les indicateurs RH, des tableaux de bord sociaux
- Assurer le suivi des visites médicales des agents
- Participer au suivi budgétaire de la direction
- Participer à la mise en œuvre d’actions sociales (fête de fin d’année, pères, mères, …)
- Rédiger les comptes-rendus des instances syndicales
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s’inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d’emploi