Responsable service périscolaire extrascolaire de structure de loisir (h/f)

Construire et proposer le projet pédagogique concernant l’accueil de mineurs en conformité avec les orientations de la collectivité et de la règlementation
- Organiser et coordonner la mise en place des activités
- Encadrer une équipe à effectif variable

Principales activités :
• Participation à la définition des orientations stratégiques de l’accueil périscolaire
- recenser et évaluer les besoins de la population en matière de loisirs
- prendre en compte les orientations de la collectivité dans l'élaboration du projet de l’accueil (élaboration du projet pédagogique)
- négocier les moyens de la mise en œuvre du projet de l’accueil
- repérer les marges de manœuvre
• Conception et animation de projets d'activités de loisirs
- piloter et animer l'élaboration collective du projet de l’accueil
- organiser et coordonner l'ensemble des activités
- animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
- repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents
• Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité
- établir et mettre en œuvre les programmes d'activités conformément aux règles d'hygiène et de sécurité
- contrôler le respect des normes et consignes d'hygiène et de sécurité
- collaborer ou alerter les services compétents de la collectivité
• Développement des partenariats pour les activités
- identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques
- mettre en valeur les projets et activités de l’accueil
- développer des coopérations et des services
- associer le centre à des projets impliquant plusieurs structures de la collectivité
• Animation de la relation avec les familles
- animer des réunions (information et concertation)
- accueillir, informer et organiser les inscriptions des enfants
- dialoguer avec les parents et les enfants
- proposer des services à la population
- réaliser des supports de communication (projet éducatif, programme d'activités)
- concevoir et organiser des événements locaux (participer, en période scolaire, à des évènements locaux)
• Gestion administrative et budgétaire
- élaborer et affecter l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué
- participer à la recherche de financements
- participer à l’établissement les dossiers de demande de subvention et les documents partenariaux (notamment avec la CAF)
- Participer au suivi administratif et au bilan des activités
• Gestion de l'équipement
- définir les besoins en matériel et passer commande
- organiser la gestion des locaux, espaces et matériels
- concevoir et aménager les espaces d'activités
- élaborer le règlement intérieur et veiller à son application
- tenir à jour les documents imposés par la réglementation
• Animation et pilotage des équipes
- définir les objectifs des agents avec le responsable du service
- définir les besoins du centre et les compétences associées
- proposer et formuler des avis sur les recrutements
- faciliter l'intégration et la professionnalisation des agents permanents et des animateurs volontaires
- évaluer les agents suivant les objectifs donnés
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de l’accueil
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- repérer et réguler les conflits
- animer des réunions d'équipe
- renforcer l’équipe d’animation pour certaines activités (sorties vélo, cuisine, ..)
- en cas d’absences imprévisibles d’animateurs, assurer les fonctions d’animateur
- concevoir des goûters équilibrés en fonction des besoins des enfants (allergies, surpoids…) et du budget alloué
- organiser une régie de recettes et une régie d’avance