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COMMUNE DE TAIN L HERMITAGE
Responsable service population / élections
2 av president roosevelt, Tain-l'Hermitage (Drôme (26))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Avec plus de 6 000 habitants et un territoire de 4,85 km2, Tain l'Hermitage est idéalement située ; à 20 kilomètres de Valence et environ 80 kilomètres au sud de Lyon.
Suivant la courbe du Rhône, le fleuve roi, elle fait face à sa ville sœur Tournon sur Rhône dans le département de l'Ardèche et s'étend jusqu'au coteaux de l'Hermitage à la renommée internationale.
Disposant d'une gare desservie par des trains TER Auvergne Rhône Alpes (Lyon Perrache, Part-Dieu, Vaise, Valence Ville et Avignon Centre), cette dernière offre un bâtiment voyageur, un parc/consigne pour les vélos et un parking pour les véhicules.
Riche d'un patrimoine naturel et d'un tissu économique d'excellence, la ville de Tain l'Hermitage est animée, douce à vivre et résolument contemporaine.
Dans le cadre d'un départ en retraite, la Ville de Tain l’Hermitage, sous la responsabilité de la direction générale des services, recrute un responsable du service population/élections. L'agent sera membre du comité de direction et aura en charge les missions suivantes :
Suivant la courbe du Rhône, le fleuve roi, elle fait face à sa ville sœur Tournon sur Rhône dans le département de l'Ardèche et s'étend jusqu'au coteaux de l'Hermitage à la renommée internationale.
Disposant d'une gare desservie par des trains TER Auvergne Rhône Alpes (Lyon Perrache, Part-Dieu, Vaise, Valence Ville et Avignon Centre), cette dernière offre un bâtiment voyageur, un parc/consigne pour les vélos et un parking pour les véhicules.
Riche d'un patrimoine naturel et d'un tissu économique d'excellence, la ville de Tain l'Hermitage est animée, douce à vivre et résolument contemporaine.
Dans le cadre d'un départ en retraite, la Ville de Tain l’Hermitage, sous la responsabilité de la direction générale des services, recrute un responsable du service population/élections. L'agent sera membre du comité de direction et aura en charge les missions suivantes :
Votre mission
Activités techniques, spécifiques au métier :
o Direction du service population – élection et management d'une équipe de 3 agents
o Organisation et mise en œuvre de l'accueil et de l'information des usagers
o Supervision des cimetières et affaires funéraires
o Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes
o Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
o Organisation du suivi et de l'instruction des titres d'identité
o Organisation du recensement de la population
o Gestion des actes de l'état civil
o Organisation du traitement des formalités administratives
o Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique lié aux besoins du service
o Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers du service
Missions :
ACCUEIL – STANDARD
o Organiser et améliorer l'accueil et l'information du public
o Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de l’activité du service.
o Mettre en œuvre l’ensemble des moyens permettant le bon fonctionnement du service
o Préparer, mettre en œuvre, réaliser et évaluer l’application des directives administratives transmises par la hiérarchie
o Elaborer et suivre le budget du service
ETAT CIVIL
o Contrôler l'équipe et accompagner les élus dans leurs fonctions d'officier d'état civil
o Veiller au respect des textes réglementaires, veille/actualité/formation/réglementation
o S’assurer de la gestion des dossiers en lien avec les élus référents (planning/logistique)
o Gestion des registres
o Recensement citoyen
ELECTIONS
o Organisation et suivi les commissions électorales
o Organiser les scrutins politiques (administratif et logistique)
o Coordonner les relations avec la Préfecture
o Encadrement des opérations de révision électorale
RECENSEMENT POPULATION
o Organiser l’encadrement des opérations de recensement/recrutement/animation
o Contrôler les documents du recensement et transmettre des données à l’INSEE
o Coordonner les relations avec l’INSEE
ATTRACTIVITE DU TERRITOIRE – ANIMATION COMMERCE
o organiser et piloter la commission développement économique / commerce
o gestion des débits de boisson temporaire et permanentes (association + exploitants - commerçants)
o gestion des demandes d’occupation temporaire pour les commerces non sédentaires
o gestion des demandes de vente au déballage
o gestion et organisation des soirées foodtrucks en période estivale
ACTIVITES TRANSVERSES
o Veiller à la mise à jour des outils et supports d’accueil
o Participer à la veille juridique et à la transmission des connaissances aux agents
o Être force de proposition
o Venir en appui des agents lorsqu’ils rencontrent des difficultés dans l’accueil des usagers (techniques ou relationnels)
AUTRES
o gestion des dossiers de taxis
o agriculture (affichage, procédures de calamités/indemnisation)
o enquêtes regroupement familiale / carte de séjour
o gestion des attestations d'accueil
o Direction du service population – élection et management d'une équipe de 3 agents
o Organisation et mise en œuvre de l'accueil et de l'information des usagers
o Supervision des cimetières et affaires funéraires
o Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes
o Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
o Organisation du suivi et de l'instruction des titres d'identité
o Organisation du recensement de la population
o Gestion des actes de l'état civil
o Organisation du traitement des formalités administratives
o Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique lié aux besoins du service
o Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers du service
Missions :
ACCUEIL – STANDARD
o Organiser et améliorer l'accueil et l'information du public
o Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de l’activité du service.
o Mettre en œuvre l’ensemble des moyens permettant le bon fonctionnement du service
o Préparer, mettre en œuvre, réaliser et évaluer l’application des directives administratives transmises par la hiérarchie
o Elaborer et suivre le budget du service
ETAT CIVIL
o Contrôler l'équipe et accompagner les élus dans leurs fonctions d'officier d'état civil
o Veiller au respect des textes réglementaires, veille/actualité/formation/réglementation
o S’assurer de la gestion des dossiers en lien avec les élus référents (planning/logistique)
o Gestion des registres
o Recensement citoyen
ELECTIONS
o Organisation et suivi les commissions électorales
o Organiser les scrutins politiques (administratif et logistique)
o Coordonner les relations avec la Préfecture
o Encadrement des opérations de révision électorale
RECENSEMENT POPULATION
o Organiser l’encadrement des opérations de recensement/recrutement/animation
o Contrôler les documents du recensement et transmettre des données à l’INSEE
o Coordonner les relations avec l’INSEE
ATTRACTIVITE DU TERRITOIRE – ANIMATION COMMERCE
o organiser et piloter la commission développement économique / commerce
o gestion des débits de boisson temporaire et permanentes (association + exploitants - commerçants)
o gestion des demandes d’occupation temporaire pour les commerces non sédentaires
o gestion des demandes de vente au déballage
o gestion et organisation des soirées foodtrucks en période estivale
ACTIVITES TRANSVERSES
o Veiller à la mise à jour des outils et supports d’accueil
o Participer à la veille juridique et à la transmission des connaissances aux agents
o Être force de proposition
o Venir en appui des agents lorsqu’ils rencontrent des difficultés dans l’accueil des usagers (techniques ou relationnels)
AUTRES
o gestion des dossiers de taxis
o agriculture (affichage, procédures de calamités/indemnisation)
o enquêtes regroupement familiale / carte de séjour
o gestion des attestations d'accueil
Profil recherché
- Compétences relationnelles : rigoureux, organisé, réactif, disponible, sérieux, efficace, avoir un esprit d’analyse et de synthèse, sens des responsabilités, savoir écouter, savoir communiquer
- Compétences managériales : savoir organiser et conduire une équipe, savoir animer une réunion de travail, savoir conduire un projet, garant de l’éthique du service public et de la qualité de l’accueil
Compétences ou connaissances souhaitées :
o Procédures administratives
o Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, etc)
o Acteurs institutionnels du recensement (INSEE, service national)
o Enjeux et modalités du recensement
o Connaissance de l'environnement territorial
o Gestion des logiciels métiers LOGICIM (CIRIL)
o Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
o Information générale relative à l'état civil (IGREC)
o Techniques rédactionnelles administratives
o Règles communes à la rédaction et à la délivrance des actes d'état civil
o Procédures et réglementation relatives aux unions (mariage et PACS)
o Procédures et réglementation relatives au funéraire
o Procédures et réglementation relatives au changement de nom et de prénom
o Procédures et réglementation relatives à la transmission du nom
o Procédure et réglementation sur la législation sur l'autorité parentale
o Procédure et réglementation sur les procédures de l'adoption
o Partenaires externes du service d'état civil (INSEE, MinInt, ministère des Affaires étrangères, etc.)
o Procédure et réglementation sur la gestion des listes électorales
o Notions sur le fonctionnement du répertoire électoral unique REU
o Procédure et réglementation sur le recensement de la population
o Lutte contre la fraude documentaire
o Tenue des registres
o Tribunaux (TJ, TP)
o Procédures enquêtes de regroupement familiale/carte de séjour
- Compétences managériales : savoir organiser et conduire une équipe, savoir animer une réunion de travail, savoir conduire un projet, garant de l’éthique du service public et de la qualité de l’accueil
Compétences ou connaissances souhaitées :
o Procédures administratives
o Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, etc)
o Acteurs institutionnels du recensement (INSEE, service national)
o Enjeux et modalités du recensement
o Connaissance de l'environnement territorial
o Gestion des logiciels métiers LOGICIM (CIRIL)
o Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
o Information générale relative à l'état civil (IGREC)
o Techniques rédactionnelles administratives
o Règles communes à la rédaction et à la délivrance des actes d'état civil
o Procédures et réglementation relatives aux unions (mariage et PACS)
o Procédures et réglementation relatives au funéraire
o Procédures et réglementation relatives au changement de nom et de prénom
o Procédures et réglementation relatives à la transmission du nom
o Procédure et réglementation sur la législation sur l'autorité parentale
o Procédure et réglementation sur les procédures de l'adoption
o Partenaires externes du service d'état civil (INSEE, MinInt, ministère des Affaires étrangères, etc.)
o Procédure et réglementation sur la gestion des listes électorales
o Notions sur le fonctionnement du répertoire électoral unique REU
o Procédure et réglementation sur le recensement de la population
o Lutte contre la fraude documentaire
o Tenue des registres
o Tribunaux (TJ, TP)
o Procédures enquêtes de regroupement familiale/carte de séjour
Autres informations
Non renseignées