RESPONSABLE SPORT ET VIE ASSOCIATIVE

Sous l’autorité de la Directrice Enfance Jeunesse Éducation Sport Seniors :
Missions principales :
• Vie Associative
• Sport Scolaire
• Sport Extra-Scolaire
• Jeunesse
• Management

Missions principales :

• Vie Associative :
- Planification des occupations régulières et ponctuelles des infrastructures sportives par les associations (créneaux réguliers, stages, tournois, réunions,… ).
- Suivi du dossier administratif de chaque association
- Gestion des demandes de subventions et préparation de la commission d’attribution des subventions
- Gestion des demandes particulières pour différentes opérations et manifestations associatives (logistique et conventions)
- Aide à la préparation du Guide associatif avec le service communication
- Coordination de la participation des associations dans les évènements organisés par la municipalité, (ex : Forum des associations, Téléthon, évènementiels,…)
- Collaboration étroite avec le Service Évènementiel pour les demandes en logistique dans le cadre des animations et manifestations.

• Sport Scolaire :
- Planification des demandes d’occupation des installations sportives par les collèges et préparation des conventions de mise à disposition.
- Gestions des demandes exceptionnelles (UNSS, Kermesses, mise à disposition personnel, matériels,…)
- Organisation des cycles d’activités EPS avec les écoles élémentaires, maternelles et autres établissements scolaires (collèges,...)
- Coordination et liaison avec le Conseiller Pédagogique de l’EN (agréments, projets)
- Suivi de la mise en place des mesures de responsabilisation avec le collège.

• Sport Extra-Scolaire :
- Organisation et suivi des activités extra-scolaires (école de sport, stages sportifs vacances, évènements ponctuels divers.)
- Mise en place des divers programmes d’activités
- Préparation des supports de communication
- Suivi des inscriptions, des intervenants, de la logistique.

• Jeunesse :
- Supervision des activités Jeunesse (programme, budget, logistique, régie, communication, ...)

• Management :
- Gestion et encadrement des ETAPS, de l’animatrice jeunesse et des agents techniques des gymnases et du stade (soit une dizaine d’agents)
- Suivi des annualisations
- Coordination des projets

• Autres missions :
- Recensement de tous les dysfonctionnements techniques et anomalies (dégradations, casses, problèmes de mise en sécurité..,) dans les bâtiments et espaces sportifs.
- Remontée auprès des Services Techniques et de la Police Municipale des problématiques rencontrées dans les bâtiments, et divers espaces occupés par les associations et autres publics.
- Coordination des interventions techniques dans les installations selon les occupations.
- Préparation et gestion du budget Sport et Jeunesse.
- Chargée de coopération CAF à 30% d’un ETP