Responsable unité

Seconde ville de l'agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 50 200 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d'une métropole de 600 000 habitants.

Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l'axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.

Contexte direction/service :
La Direction des Jeunesses, des Sports et de l'Action Socioculturelle que vous êtes amené à intégrer, a en charge le développement de la pratique sportive, la gestion des équipements sportifs communaux, ainsi que la coordination de l'action socioculturelle et l'accompagnement aux jeunesses.
Au service de l'accomplissement personnel, du vivre ensemble et de la citoyenneté, les missions portées s'inscrivent dans la politique éducative de la Ville et renforcent naturellement la cohésion sociale dans notre commune au travers de forts projets développés en matière de sports pour tous, de jeunesses et de vie associative et socioculturelle.
Cette direction se décompose en 2 services auxquels s'associe une cellule de gestion ressource : le service action socioculturelle et jeunesses et le service des sports dont vous dépendrez hiérarchiquement.
Ce dernier se décompose en 3 grands pôles ; un pôle " développement sports " en charge de la proposition de l'offre sportive communale (parcours EPS, stages sportifs, écoles multisports, sports quartiers), un pôle " développement des activités aquatiques " en charge de l'animation et de la surveillance des piscines municipales et un pôle " équipements sportifs " que vous êtes amené à intégrer.

Sous l'autorité du responsable du pôle " équipements sportifs ", vous participez à la mise en œuvre de la politique sportive portée par l'équipe municipale.

Vous encadrez l'activité de l'unité (composée de 4 agents) pour laquelle vous êtes l'interlocuteur principal et en assurez la gestion humaine, administrative et technique.

Parallèlement, vous participez aux missions d'accueil des publics et d'entretiens ménagers des installations dans le but de contribuer à la qualité du service public attendue.

De plus, dans un contexte d'interrogation des méthodologies de travail du service des sports, vous serez amené(e) à contribuer à la mise en place d'une nouvelle organisation du pôle équipements sportifs ainsi qu'à la définition d'un protocole de maintenance, d'entretien et d'hygiène des équipements sportifs municipaux.



Gestion des ressources humaines:

* Suivre administrativement l'équipe en lien avec le responsable de pôle (suivi du temps de travail, gestion des absences, conduite des évaluations professionnelles, participation au plan de formation des agents...)
* Planifier, coordonner et contrôler le travail de l'unité en fonction des priorités
* Etre garant du respect des différentes procédures d'accueil et d'entretien au sein des installations sportives

Gestion administrative et technique :

* Assurer, en lien avec le responsable de pôle, l'actualisation et la bonne application du protocole de nettoyage
* Gérer et anticiper les besoins en approvisionnement des consommables et matériels techniques nécessaires
* Alerter des dysfonctionnements techniques (rapports d'événements et/ou d'accident) et coordonner l'intervention des intervenants extérieurs (rédaction et suivi des bons e-atal, établissement de devis...)
* Garantir la préservation du matériels techniques mis à disposition de l'unité (auto-laveuses, mono-brosses, aspirateurs...)
* Concourir à la rédaction des rapports d'activités du service en tenant à jour les tableaux de bord et indicateurs prédéfinis
* Etre l'interlocuteur du responsable de pôle pour toutes les activités qui relèvent de l'unité
* Etre force de proposition pour les améliorations du fonctionnement du pôle

Accueil, information et surveillance de la sécurité des usagers :

* Assurer l'ouverture et la fermeture des complexes sportifs, ainsi que leur mise sous alarme
* Recevoir les différents publics, les renseigner sur les activités proposées et réguler leurs flux
* Sensibiliser les usagers au respect des règlements et consignes de sécurité en vigueur (règlement intérieur, règles ERP ...)
* Garantir la gestion de la signalétique et des affichages réglementaires
* Contrôler l'usage des espaces sportifs, des vestiaires et des sanitaires
* Gérer les conflits usagers
* Détecter les anomalies des équipements et les risques d'accidents
* Intervenir rapidement en cas d'urgence et alerter les services de secours
* Rendre compte des situations à sa hiérarchie et consigner les incidents

Entretien et maintenance des installations :

* Contrôler régulièrement l'état de propreté des locaux et procéder à leur désinfection selon les protocoles de nettoyage établis
* Utiliser les produits et matériels d'entretien en tenant compte de la spécificité des surfaces traitées
* Intervenir sur des problèmes de fonctionnement général
* Vérifier et assurer la petite maintenance du matériel sportif
* Trier et évacuer les déchets courants