Encadrement : Sous l’autorité du chef de service supervise l’activité des agents, organise leur planning et gère leurs congés - Mène les entretiens d’évaluation des personnels et participe aux formalités de recrutement - Favorise le développement de leurs compétences et leur responsabilisation - Remplace, en cas d’absence, le chef de service.

Référent élection : Sous l’autorité du chef de service supervise en tant que référent le travail des agents assurant la tenue et la mise à jour des listes électorales - Assure la gestion des opérations électorales, enregistre les mouvements et contrôle le suivi des dossiers - Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins - Apporte une assistance à la mise en place des réformes.

Recensement citoyen : suit et contrôle la mise à jour de la liste de recensement et participe au recensement des jeunes. En assure la transmission au BSN.

Gestion administrative : supervise l’instruction de tous dossiers de demandes de titres d’identité ainsi que toutes prestations délivrées au titre des affaires générales - Vérifie l’authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers – Assure le secrétariat du service - Supervise le suivi des remises de documents aux administrés.

Recensement de la population : coordonnateur adjoint de l’opération annuel de recensement – participe à la mise en place et au suivi de la collecte – préparation de la logistique et des secteurs des agents – suit l’opération de fin de collecte.

Veille juridique : participe à la veille juridique et la mise à jour des procédures en lien avec les textes en vigueur.

Information/ Communication : Participe à l’élaboration et à la mise à jour des supports de communication et des procédures - Fait remonter l’information aux responsables hiérarchiques.

Polyvalence : Assure en fonction des besoins l’accueil physique et téléphonique du public, notamment lors des permanences - Peut assurer certaines missions d’Etat Civil.

Théoriques : Connaissances juridiques et réglementaires. Connaissance des domaines d’intervention du Maire en tant qu’Agent de l’Etat.

Techniques / Pratiques : Connaissance des procédures internes. Maitrise des outils de bureautiques (Word/ Excel/ Intranet), des progiciels métiers, des solutions intégrées de dépôt-retrait et des fichiers du système TES (titres électroniques sécurisés). Capacité à aller chercher l’information. Capacités rédactionnelles.

Aptitudes / Qualités : Bonne communication, aisance relationnelle, sens de l’organisation, grande rigueur, résistance au stress, sens de la confidentialité, disponibilité, autonomie. Aptitude à encadrer et gérer.

Non renseignées