SECRETAIRE

Emploi CTE DE C. DE LA GRANDE VALLEE DE LA MARNE

Aÿ-Champagne (Marne)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Recrutement d'un(e) secrétaire placé(e) sous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale.

FONCTIONS ORGANISATION ET PLANIFICATION :
- Gestion de l'agenda du Président
- Organisation et planification de réunions en lien avec la hiérarchie
- Organisation, classement, archivage
FONCTIONS RELATIONNELLES :
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil téléphonique
FONCTIONS ADMINISTRATIVES :
- Enregistrement et suivi des courriers
- Rédaction de courriers et divers documents
- Gestion des bases de données, tenue des listings de la collectivité
- Aide à la gestion des factures courantes
- Aide à la gestion des demandes de subventions

Profil recherché

- Secret professionnel
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et polyvalence
- Aptitude à la rédaction
- Très bonne maitrise de la bureautique (Word - Excel - Power point)
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
- Savoir gérer les priorités
- Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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