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MAIRIE DE PERPIGNAN
Secrétaire
1 pl loge, Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Votre mission
- Accueil physique et téléphonique.
- Transmissions selon les messages aux professionnels concernés en respectant le secret professionnel
- Préparation des affichages et des courriers parents
- Diffusion de différents affichages institutionnels à l’attention des parents et des personnels
- Archivage des documents selon la règlementation
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, archivage)
- Aide à la mise en forme et à la création de supports
- Gestion des courriers
- Transmissions selon les messages aux professionnels concernés en respectant le secret professionnel
- Préparation des affichages et des courriers parents
- Diffusion de différents affichages institutionnels à l’attention des parents et des personnels
- Archivage des documents selon la règlementation
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, archivage)
- Aide à la mise en forme et à la création de supports
- Gestion des courriers
Profil recherché
Secrétariat et gestion administrative.
Autres informations
Non renseignées