• Accueil physique et téléphonique : apporter les réponses selon les demandes ou les orienter sur les personnes appropriées.
• Gestion du courrier de l’ensemble de la résidence
• Gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des carrières, des arrêts de travail, suivi des absences pour tous motifs, tenue à jour des dossiers, suivi des formations, suivi des visites médicales
• Gestion des dossiers administratifs des résidents : préparation des contrats, suivi des pièces administratives, Préparation des dossiers d’aide sociale et APA, suivi des divers registres
• Compte rendu des réunions du Conseil d’Administration, saisie des délibérations , suivi du registre des délibérations
• Divers travaux administratifs : courrier, enquête satisfaction, déclaration, classement
• Gestion des fournitures de bureau et de l’archivage

• Etre à l’écoute des besoins des résidents
• Etre disponible et accueillant
• Etre attentive
• Etre dynamique et motivé
• Etre organisé
• Savoir communiquer avec l’ensemble des résidents et de leur famille
• Savoir éveiller l’intérêt
• Savoir s’adapter aux publics
• Savoir travailler en équipe
 Sens de l'organisation
 Technique des différents soins apportés

Non renseignées