Secrétaire

Dans le cadre d'un remplacement de congé longue durée, vous accueillez, orientez et renseignez le public pour toutes les questions relatives aux prérogatives du service Urbanisme. Et vous assistez l’instructeur du droit des sols dans le contrôle de la conformité des constructions et des aménagements, ainsi que dans la rédaction des certificats d’urbanisme.

Accueillir de manière physique ou dématérialisée les habitants, les conseiller et les orienter dans leurs démarches auprès des services ou institutions concernées.
• Suivre les demandes d’autorisation d’urbanisme (réception des demandes, contrôle de la complétude des dossiers, transmission au service instructeur, réception et transmission des arrêtés pour signature et contrôle de légalité, affichage des décisions, etc.).
• Vérifier la conformité des constructions en lien avec l’instructeur du droit des sols, et assurer le suivi administratif des poursuites engagées en cas d’infraction.
• Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme.
• Préparer les certificats d’urbanisme en lien avec l’instructeur du droit des sols.
• Afficher les autorisations d’urbanisme délivrées par la Commune de Hem.
• Rédiger des actes administratifs et en assurer le suivi (dépôt de bennes, arrêtés d’alignement, certificats, etc.).
• Mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord (suivi des autorisations du droit des sols notamment).
• Relayer et synthétiser les informations auprès du chef de service.
• Enregistrer, traiter et classer le courrier arrivé pour l’ensemble du Pôle.
• Suivre, trier, et archiver les dossiers administratifs.
• Organiser l’agenda du responsable de service et la gestion des réunions.
• Prendre des rendez-vous pour l’instructeur du droit des sols.
Être polyvalent en cas d’absence des collègues