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Secrétaire administratif CTM

Emploi FONTAINE LES DIJON

1 Rue Du Clos Guillaume, 21121 Fontaine-lès-Dijon, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Sous l’autorité du responsable du Centre Technique Municipal, vous assurez les missions de secrétariat du service.
Activités principales liées au poste

- Gestion des consultations fournisseurs en lien avec le responsable de service
- Suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable de service
- Etablissement des bons de commandes
- Suivi des consommations de carburants du parc véhicules et engins
- Suivi des consommations des fluides dans les bâtiments et équipements
- Gestion du logiciel congé du service
- Contrôle facturation en lien avec le chef de service
- Gestion des appels et demandes de travaux, via la Métropole Dijonnaise
- Tenue du standard téléphonique
- Assurer en alternance, la navette courrier en lien avec le secrétariat du DUT
- Mission d’archivage
- Secrétariat du service, accueil du public
- Respect des consignes et protocoles de sécurité et de signalisation dans l’enceinte du service
Activités annexes :

-Assurer le remplacement du secrétariat, service DUT en l’absence de sa collègue (gestion des dossiers d’urbanisme)

Profil recherché

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Maitrise de l’outil informatique
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services
- Savoir rendre compte et informer
- Esprit de synthèse
- Sens du devoir et du service public
- Polyvalence, adaptabilité, autonomie et volontarisme
- Discrétion, qualités relationnelles
- Aptitude à se former aux nouvelles exigences du service


Caractéristiques particulières liées au poste

- Permis B, valide

Relations fonctionnelles


- Relation avec l’ensemble des services de la collectivité
- Accueil du public
- Relation avec l’ensemble des acteurs et prestataires de service, des entreprises

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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