Secrétaire administratif et comptable (h/f)
Emploi SIRP ST-CIERS-DE-CANESSE / VILLENEUVE
D 133, 33710 Saint-Ciers-de-Canesse, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Poste de secrétaire administratif et comptable à temps non complet : 8/35èmes
Sous le contrôle de la Présidente, l'agent réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : comptabilité, gestion du personnel, marchés publics, conseil syndical…
Sous le contrôle de la Présidente, l'agent réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : comptabilité, gestion du personnel, marchés publics, conseil syndical…
Description des missions:
Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Rédiger des délibérations et arrêtés de la Présidente
Préparer des demandes de subvention
Gérer et suivre les dossiers spécifiques (garderie, cantine, transport scolaire)
Tri, classement et archivage de documents
Particularités du poste :
Travail seul sur 2 demi-journées réparties dans la semaine
Rythme soutenu au moment du budget et de la rentrée scolaire
Possibilité de modification de l'emploi du temps et des tâches confiées tout en restant dans le même domaine des compétences.
Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Rédiger des délibérations et arrêtés de la Présidente
Préparer des demandes de subvention
Gérer et suivre les dossiers spécifiques (garderie, cantine, transport scolaire)
Tri, classement et archivage de documents
Particularités du poste :
Travail seul sur 2 demi-journées réparties dans la semaine
Rythme soutenu au moment du budget et de la rentrée scolaire
Possibilité de modification de l'emploi du temps et des tâches confiées tout en restant dans le même domaine des compétences.
Profil recherché
Savoirs et savoir faire :
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57)
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil syndical
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (en particulier les logiciels Berger Levrault)
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Savoir être:
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Gestion des priorités et Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’écoute et de l’observation
Respect des horaires de travail
Disponibilité
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57)
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil syndical
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (en particulier les logiciels Berger Levrault)
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Savoir être:
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Gestion des priorités et Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’écoute et de l’observation
Respect des horaires de travail
Disponibilité
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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