Secrétaire administratif et comptable (h/f)
Emploi SEINE ET YVELINES VOIRIE
Guyancourt (Yvelines)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Cotation : 7.2 Agent administratif Soucieux de définir une stratégie partagée
face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont
créé début
2016 un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques
menées de
concert entre les deux départements et les services chargés de leur mise en oeuvre. En particulier, afin de gagner en
performance, en
qualité et en maitrise des dépenses dans un domaine stratégique et emblématique de l'action départementale, les deux
Départements ont créé en 2017 rattaché à l'EPI 78-92, un service interdépartemental consacré à l'entretien et à
l'exploitation de la
voirie. Ce service comprend 250 agents répartis en une agence centrale et 4 services territoriaux. Il couvre l'ensemble des
activités
concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine (1900 km
de routes et
750 carrefours à feux).
face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont
créé début
2016 un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques
menées de
concert entre les deux départements et les services chargés de leur mise en oeuvre. En particulier, afin de gagner en
performance, en
qualité et en maitrise des dépenses dans un domaine stratégique et emblématique de l'action départementale, les deux
Départements ont créé en 2017 rattaché à l'EPI 78-92, un service interdépartemental consacré à l'entretien et à
l'exploitation de la
voirie. Ce service comprend 250 agents répartis en une agence centrale et 4 services territoriaux. Il couvre l'ensemble des
activités
concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine (1900 km
de routes et
750 carrefours à feux).
En matière administrative le traitement du courrier arrivée /
départ du service, la saisie et la mise en forme de rapports, notes, lettres, tableaux, le classement des dossiers, les
commandes de
fournitures pour le service et la gestion du stock. Vous assurez l'intérim des assistantes du directeur et du directeuradjoint
durant
leurs congés et absences. En matière comptable, avec l'appui du responsable administratif et financier et de la chargée
de
comptabilité, vous engagez, liquidez et pré mandatez les dépenses gérées par le SPEE, vous contrôlez la régularité et la
sincérité des
documents comptables, vous assurez le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables. ACTIVITES :
- Assurer
l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du service. - Assurer le traitement du courrier
arrivée/départ du
service. - Réaliser et mettre en forme des rapports, notes, lettres, tableaux. - Prendre les rendez-vous, tenir à jour
l'agenda du
directeur et du chef de service. - Engager, liquider et pré-mandater les dépenses ; Contribuer à la gestion des marchés
publics du service
départ du service, la saisie et la mise en forme de rapports, notes, lettres, tableaux, le classement des dossiers, les
commandes de
fournitures pour le service et la gestion du stock. Vous assurez l'intérim des assistantes du directeur et du directeuradjoint
durant
leurs congés et absences. En matière comptable, avec l'appui du responsable administratif et financier et de la chargée
de
comptabilité, vous engagez, liquidez et pré mandatez les dépenses gérées par le SPEE, vous contrôlez la régularité et la
sincérité des
documents comptables, vous assurez le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables. ACTIVITES :
- Assurer
l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du service. - Assurer le traitement du courrier
arrivée/départ du
service. - Réaliser et mettre en forme des rapports, notes, lettres, tableaux. - Prendre les rendez-vous, tenir à jour
l'agenda du
directeur et du chef de service. - Engager, liquider et pré-mandater les dépenses ; Contribuer à la gestion des marchés
publics du service
Profil recherché
Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel
disposant d'une première expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984) -
Connaissance
des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l'environnement administratif et institutionnel, de la
comptabilité
publique. - Maîtrise du pack office et du logiciel GRAND ANGLE. - Adaptabilité, capacité d'analyse des dossiers en gérant
priorités et
échéances, à rendre compte et travailler en équipe. - Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la
confidentialité
disposant d'une première expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984) -
Connaissance
des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l'environnement administratif et institutionnel, de la
comptabilité
publique. - Maîtrise du pack office et du logiciel GRAND ANGLE. - Adaptabilité, capacité d'analyse des dossiers en gérant
priorités et
échéances, à rendre compte et travailler en équipe. - Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la
confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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