Suivi administratif et financier du Syndicat mixte :
Préparation des réunions des instances de gouvernance, rédaction des rapports et délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité,
Préparation et exécution budgétaire et comptable,
Gestion des ressources humaines du Syndicat mixte en relation étroite avec l’équipe de direction (congés, carrière, formation, recrutements, prestations, …) 
Suivi des partenariats du Syndicat mixte,
Gestion des relations administratives et financières avec les organismes prestataires du Syndicat mixte (publics et privés)
Gestion des ressources humaines :
Préparation et exécution de la paie (paie des agents et jurys occasionnels)
Suivi et saisie des éléments de mise à jour,
Contrôle des opérations de paie,
Edition des états,
Déclarations des cotisations en ligne et support papier,
Mandatement en gestion financière (net à payer, charges),
Transmission par dématérialisation, signature électronique, Prélèvement A la Source, Déclaration Sociale Nominative,
Calcul et rédaction des actes liés à la paie (décisions relatives à : GIPA, Régime indemnitaire, NBI, absences ….)
Rédaction des actes administratifs (positions administratives, contrats, arrêtés et décisions liées à la paie, attestations, certificats, notes, attestations France Travail, états des services…)
Gestion de l’absentéisme à partir des éléments communiqués par l’agent chargé de la scolarité pour les enseignants):
Suivi des arrêts de maladie, des dossiers de longue maladie/longue durée, saisie et suivi des dossiers de demandes de remboursement des indemnités journalières (caisses primaires et assurance statutaire),
Suivi des absences des personnels (Autorisations spéciales d’absence, arrêts de travail, formations, congés annuels…)
Rédaction de notes, courriers de réponses candidatures,
Préparation des recrutements (dépôt des offres, enregistrement des candidatures, convocation des jurys de recrutement, rédaction des procès-verbaux)
Saisies diverses dans l’agenda de l’équipe de direction, prises de rendez-vous,
Suivi des parcours de formations des personnels (mission menée en lien avec le Directeur des Etudes s’agissant des personnels enseignants :
Recensement des besoins suite aux entretiens professionnels,
Recherche de formations,
Inscriptions en ligne,
Suivi des obligations de formations,
Mise à jour du plan de formation.
Préparation et suivi des règlements intérieurs relatifs au personnel,
Déclarations annuelles : élaboration et transmission du fichier des Déclarations Annuelles des Données Sociales, Fonds de compensation du SFT, URSSAF, régularisation des cotisations de l’assurance statutaire, éditions annuelles liées à la masse salariale et au personnel,
Saisie sur le site de la CNRACL des dossiers individuels retraite (Relevé de Situation Globale et Estimation Indicative Globale), correction des anomalies éventuelles,
Constitution des dossiers de recrutement, contractuels et titulaires,
Tenue des dossiers individuels des agents,
Montage de dossiers (liés à la carrière, à un appel d’offres…)
Déclarations de création et de vacance de postes, déclarations de recrutements sur le site Emploi Territorial et autres supports,
Préparation de dossiers pour la saisine de la CAP, du CT et du conseil de discipline placés auprès du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Creuse.
Stagiairisation des agents : détermination des éléments de calcul de rémunération,
Elaboration du Bilan Social tous les 2 ans,
Déclaration annuelle au Fonds d’Insertion des Personnes Handicapées dans la fonction publique,
Préparation du Document unique évaluation des risques professionnels
Correspondant du CNAS :
bilan annuel ou biannuel,
mise à jour annuelle des adhérents,
organisation de réunions et information,
Déplacements des agents :
rédaction des ordres de missions occasionnels et permanents,
élaboration, vérification et suivi des états de frais de déplacement du personnel non enseignant,
Scolarité : (dans le cadre du travail en binôme avec l’agent chargé de la scolarité)
Utilisation du logiciel dédié (Inscription des élèves, suivi des absences (élèves et enseignants), des plannings de l’ensemble des cours et des salles, gestion des échanges avec les familles et avec les enseignants, gestion de l’affichage en lien avec le responsable de la communication, gestion de la facturation),
Accueil physique et téléphonique du public (ponctuellement)
Assistance administrative du Directeur ;
Relations transversales avec l’ensemble du personnel du Conservatoire ;

Maîtrise des outils bureautiques « Suite Office » : Teams, Word, Excel, Power Point. – Agenda partagé
Connaissance du fonctionnement des établissements publics.
Sérieux, rigueur, discrétion, capacité d’engagement
Disponibilité, capacité d’organisation
Déplacements ponctuels (véhicule de service) - Permis B exigé

Non renseignées