Secrétaire administratif-ve, technique, divers

Sous l'autorité du Responsable du service technique, l'agent aura à charge diverses missions de secrétariat.

• Secrétariat du service technique :
- Courriers divers,
- Suivi contrats de maintenance du service technique s
- Gestion des DT/DICT
- Suivi des marchés publiques

• TLPE Publicité extérieure :
- Instruction des dossiers de pose d'enseignes
- Recensement, établissement du rôle, contrôle

• Associations :
- Relais et gestion des demandes associatives avec les élus
- Gestion des plannings d’occupation des bâtiments communaux (salle des fêtes, maison des association, complexe sportif, fort rapp)
- Rédaction des conventions de locations ponctuel et annuel en partenariat avec les responsables

• Urbanisme :
En l'absence de l'agent chargé de l'urbanisme :
- enregistrement des dossiers et envoi à l'Eurométropole
- réception des autorisations/refus de l'Eurométropole envoi aux intéressés

• Secrétariat du conseil municipal
En l'absence de l'agent chargé du CM:
- Rédaction de l’ordre du jour en partenariat avec les responsables de service et le DGS
- Finalisation du compte rendu
- Transmission des extraits des délibérations au contrôle de légalité et aux services municipaux pour le suivi de leur bonne exécution
- Transmission aux partenaires extérieurs
- Courriers liés aux délibérations du conseil municipal

• Secrétariat de M le Maire
- Gestion du planning de rendez-vous, courriers divers
- Accueil physique et téléphonique