Secrétaire administratif(ve)
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PITHIVERAIS
pithiviers le vieil, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Communauté de Communes du Pithiverais s'engage à développer le territoire de manière harmonieuse et durable. Nous cherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour soutenir l’équipe au sein du Pôle Environnement et Travaux dans la réalisation de projets innovants.
Placé(e) sous l’autorité de l’assistante de la Directrice Générale des Services Techniques, vous assurerez les missions suivantes :
•Gestion Administrative et Financière :
- Rédaction et traitement des documents administratifs (courriers, bordereaux, etc.).
- Aide à la préparation du budget, gestion des commandes (établissement des engagements, rapprochement des factures).
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Suivi de l’entretien du parc automobile.
- Classement et archivage des documents, mise à jour des bases de données.
• Soutien et Coordination :
- Aide aux agents du Pôle pour assurer la fluidité des opérations.
- Coordination entre les différents services et partenaires externes.
- Suivi des réservations de salles, véhicules et matériels.
- Utilisation des logiciels métiers pour les demandes de travaux (ATAL, e-ATAL).
- Soutien opérationnel sur les dossiers en l'absence de l’assistante de la Directrice Générale des Services Techniques.
•Gestion Administrative et Financière :
- Rédaction et traitement des documents administratifs (courriers, bordereaux, etc.).
- Aide à la préparation du budget, gestion des commandes (établissement des engagements, rapprochement des factures).
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Suivi de l’entretien du parc automobile.
- Classement et archivage des documents, mise à jour des bases de données.
• Soutien et Coordination :
- Aide aux agents du Pôle pour assurer la fluidité des opérations.
- Coordination entre les différents services et partenaires externes.
- Suivi des réservations de salles, véhicules et matériels.
- Utilisation des logiciels métiers pour les demandes de travaux (ATAL, e-ATAL).
- Soutien opérationnel sur les dossiers en l'absence de l’assistante de la Directrice Générale des Services Techniques.
Profil recherché
De formation BAC +2 dans le domaine administratif ou disposant d’une expérience significative sur un poste similaire, votre aisance avec l’outil bureautique ainsi que votre sens de l’organisation et votre rigueur font de vous un candidat potentiel. Votre maitrise des règles de la langue française, et plus particulièrement de l’orthographe, est assurément un atout. Votre sens du service public, incluant la discrétion, l’adaptabilité, la polyvalence, font de vous le candidat idéal.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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