SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
Emploi COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE REUNION EST
Saint-Benoît (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Un(e) secrétaire administratif(ve) est spécialisé(e) dans les tâches bureautiques (rédaction des documents administratifs...). Les tâches à effectuer peuvent être très diverses et variées.
* Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
* Traitement du courrier externe dans les différentes administrations
(du Président et des élus) ;
* Préparation des bureaux et Conseil Communautaires (rapport, convocation...) ;
* Conception de supports d'information (répertoire, note d'information...) ;
* Gestion du temps (planning congés, réservation de la salle de réunion) ;
* Suivi de commande (achats, produits d'entretien) ;
* Traitement du courrier interne dans les différents services de la CIREST ;
* Classement et archivage de dossiers ;
* Réalisation des divers travaux de bureautique ;
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs ;
* Rédaction de lettres administratives.
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Renseignement et orientation public ;
* Gestionnaire de l'archivage des documents de la CIREST
* Traitement du courrier externe dans les différentes administrations
(du Président et des élus) ;
* Préparation des bureaux et Conseil Communautaires (rapport, convocation...) ;
* Conception de supports d'information (répertoire, note d'information...) ;
* Gestion du temps (planning congés, réservation de la salle de réunion) ;
* Suivi de commande (achats, produits d'entretien) ;
* Traitement du courrier interne dans les différents services de la CIREST ;
* Classement et archivage de dossiers ;
* Réalisation des divers travaux de bureautique ;
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs ;
* Rédaction de lettres administratives.
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Renseignement et orientation public ;
* Gestionnaire de l'archivage des documents de la CIREST
Profil recherché
- Connaissances
* Savoir lire et écrire ;
* Savoir situer les différents services de la CIREST ;
* Connaissance du règlement intérieur ;
* Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet.
- Compétences techniques
* Techniques d'accueil, règles de communication ;
* Organisation et activités des services ;
* Techniques de communication téléphonique ;
* Techniques et outils de communication ;
* Techniques de secrétariat ;
* Techniques de recherche d'information ;
* Techniques de gestion de planning.
- Aptitudes/compétences relationnelle
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
* Contacts directs et permanents avec le public ;
* Relations fréquentes avec l'ensemble des services ;
* Relations avec des fournisseurs ;
* Relations avec d'autres collectivités ;
* Etre discret ;
* Confiance ;
* Être disponible.
* Travail en bureau et guichet d'accueil ;
* Horaires décalés (journée continue, possibilité de travail par roulement).
* Savoir lire et écrire ;
* Savoir situer les différents services de la CIREST ;
* Connaissance du règlement intérieur ;
* Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet.
- Compétences techniques
* Techniques d'accueil, règles de communication ;
* Organisation et activités des services ;
* Techniques de communication téléphonique ;
* Techniques et outils de communication ;
* Techniques de secrétariat ;
* Techniques de recherche d'information ;
* Techniques de gestion de planning.
- Aptitudes/compétences relationnelle
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
* Contacts directs et permanents avec le public ;
* Relations fréquentes avec l'ensemble des services ;
* Relations avec des fournisseurs ;
* Relations avec d'autres collectivités ;
* Etre discret ;
* Confiance ;
* Être disponible.
* Travail en bureau et guichet d'accueil ;
* Horaires décalés (journée continue, possibilité de travail par roulement).
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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