Secretaire administrative et comptable
Emploi COMMUNE DE ROGNAC
Rognac (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc…), le protocole et les actions de proximité. Il assure le secrétariat du Maire et des élus.
Sous l’autorité directe du Chef du cabinet du Maire, il est en charge des missions suivantes :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire (recevoir, filtrer et transmettre les messages)
- Gestion du portefeuille comptable du cabinet du Maire et du service communication
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (anticiper et préparer les supports)
- Assurer l’interface entre le Maire et les services et instances partenaires
- Envoie et suivi des invitations (publipostage, gestion des bases de données)
- Relations internes et externes du poste :
• Relations quotidiennes avec le service finances
• Contact avec les élus locaux
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire (recevoir, filtrer et transmettre les messages)
- Gestion du portefeuille comptable du cabinet du Maire et du service communication
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (anticiper et préparer les supports)
- Assurer l’interface entre le Maire et les services et instances partenaires
- Envoie et suivi des invitations (publipostage, gestion des bases de données)
- Relations internes et externes du poste :
• Relations quotidiennes avec le service finances
• Contact avec les élus locaux
Profil recherché
- Posséder une formation de niveau BAC +2 et une première expérience sur un poste similaire
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
- Avoir le sens de l’anticipation
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Parfaite qualité rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Savoir écouter et communiquer
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel courrier, agenda
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
- Avoir le sens de l’anticipation
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Parfaite qualité rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Savoir écouter et communiquer
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel courrier, agenda
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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