Secrétaire administrative (h/f)

Accomplie les différentes tâches administratives nécessaires au fonctionnement du Centre Technique Municipal.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Gestion, suivi et clôture des demandes via le logiciel as-tech (volume important)
- Contrôle systématique des devis en fonction des différents marchés et prestataires (BPU, lots,…)
- Création et suivi des bons de commande pour l’ensemble des besoins afférents au CTM
- Contrôle des factures
- Etablir les rapports d’activités hebdomadaires
- Assurer le suivi des absences, congés, heures supplémentaires et astreintes du service
- Structurer des données nécessaires aux prises de décisions (bilans, tableaux de bord)
- Soutien et remplacement au sein du pôle administratif du CTM

PARTICULARITÉS DU POSTE :

- connaissance impérative du fonctionnement des marchés publics

CONDITIONS D’EXERCICES :

Recrutement par voie statutaire.
Le poste proposé est un poste à temps complet.

Vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Cat B : 4.94€)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Carte d’accès gratuit à la piscine de Sucy-en-Brie pour l’agent, conjoint et enfants
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo