Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance Dole

Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372 ,4 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités – Délégation Territoriale des Solidarités de Dole, un/e Secrétaire Aide Sociale à l’Enfance à temps complet.

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territoire ASE, le/la Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.

ACTIVITÉS

Continuité de service de la Maison Des Solidarités (MDS) :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique de la MDS en cas d'absence
- Remplacer le collègue ASE sur ses missions prioritaires en cas de congés

Gestion administrative du service :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, apporter un premier niveau de réponse aux usagers et ASS FAM
- Assurer le secrétariat des cadres et des référents ASE
- Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord
- Gestion administrative des PPE
- Gestion du classement et de l'archivage des dossiers du service
- Gestion et traitement de la boite mail générique du service
- Gestion et traitement des courriers numérisés sur ELISE
- Préparer les dossiers en vue des audiences à la cour d'appel
- Préparer et assurer le suivi des différentes réunions de l'ASE
- Préparer et assurer le suivi des synthèses et des commissions
- Saisir dans SOLIS et mise à jour des fiches ASE

Suivi et gestion des dossiers techniques :
- Gérer et suivre les dossiers de mesures contractuelles et judiciaires (AED / AEMO RH / MAESF / TISF)
- Gérer les Contrats « Jeune Majeur »
- Assurer le suivi administratif des Ass Fam : congés, paie, contrats, relais, premier niveau de réponse ...
- Assurer le suivi des Informations Préoccupantes : réception, préparation, diffusion, suivi étapes
- Assurer le suivi des dossiers enfants placés en MECS, Ass Fam et autres lieux : CPAM (attestation et renouvellement des droits) / acte de naissance / colonies (Dossier d'inscription + suivis) / …

CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Respect de l'éthique, du secret professionnel
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service,

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Travail en bureau
- Travail sur écran
- Station assise prolongée