Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance Plateforme d’Orientation et de Coordination

1) Assure le secrétariat de la Plateforme d'Orientation
2) Assure le secrétariat de la cellule accueil familial
3) Assure la référence CPAM pour le service ASE
4) Participe à la continuité de fonctionnement de la Plateforme et du service ASE

1) Assure le secrétariat de la Plateforme d'Orientation
 Assure le suivi des dossiers du centre parental (traitement des prises en charge, instruction des dossiers dans GPDA et SOLIS) ;
 Assure le suivi des prises en charge du CHRS Blanqui ;
 Assure le suivi des fiches Kit Emmaüs ;
 Instruit les demandes de prestations de Technicien(ne)s d'Intervention Sociale et Familiale (TISF) associatives pour les enfants confiés à l'ASE : tableau de suivi, lettres
types ;
 Centralise en lien avec le responsable de la Plateforme et le travailleur social, les informations relatives à toutes les structures d’hébergement hors département et au
cadre juridique de l’accueil de mineurs confiés ;
 Est une personne ressource auprès des partenaires et des professionnels concernant le logiciel GPDA ;
 Participe aux réunions avec la Cellule Information et Aide au Pilotage (CIAP) et le Service Assistance et Médiation numérique (SAMn) sur la maintenance du logiciel
GPDA ;
 Est l’interlocuteur des opérateurs et des professionnels sur toutes les questions relatives au fonctionnement de GPDA et organise les formations sur ce logiciel ;
 Effectue les requêtes nécessaires et gère un tableau de bord relatant l’activité des SAF en étant en lien avec les différents opérateurs ;
 Participe à l'élaboration du rapport d'activité de la Plateforme ;
 En l'absence de la secrétaire qui gère les mesures d'AEMO et AEMOR, enregistre les jugements sur SOLIS ;
 Contribue au pilotage des données statistiques de la Plateforme et du service ASE ;

2) Assure le secrétariat de la cellule accueil familial
 Assure la suppléance du secrétariat de la cellule accueil familial en cas de besoin sur tous les aspects liés au secrétariat :
o Consulte la boîte mail, traite et transmet les informations, enregistre les données dans les tableaux d’activité ;
o Gère les appels téléphoniques ;
o Classe les dossiers.
o Réceptionne les demandes de congés, traite l’organisation du remplacement de l’assistant familial (fiche Organisation de Départ Simultané (ODS)) et rédige le courrier de réponse à l’assistant familial.
 Assure la gestion des Informations Préoccupantes (IP)
o Informe les Cadres et travailleurs sociaux concernés ;
o Ouvre un dossier, tient l'échéancier des évaluations à effectuer et sollicite les travailleurs sociaux concernés ;
o Programme les synthèses ;
o Rédige les notes.
 Collecte les données relatives aux SAF associatifs et SAF publics ;
 Assure la transmission des informations au service de la Protection Maternelle et Infantile (PMI).

3) Est secrétaire référente CPAM pour le service de l'Aide Sociale à l'Enfance
 Assure la validation des comptes AMELI sur la boite mail pour les mineurs confiés à l'ASE en lien avec la CPAM ;
 Assure le secrétariat (lettres types) pour les prises en charge paramédicales (optique, orthopédie et psychothérapie) des mineurs confiés ;
 Participe aux réunions avec la CPAM.

4) Participe à la continuité du fonctionnement de la Plateforme et du service ASE
 Peut-être mobilisé en cas de besoin pour assurer une continuité de service sur d'autres
missions de secrétariat sur la Plateforme et le service ASE

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
 Les missions de l'agent sont susceptibles d'évolution ;
 Travail en équipe avec ses homologues de la plateforme d'orientation et de la cellule
Accueil familial notamment en suppléance en cas d’absence ;
 Travail en coopération avec les travailleurs sociaux ;
 Assure une permanence en alternance avec l’équipe des secrétaires par roulement de 8h30-12h30 et 13h30-17h30.