Secrétaire - assistant-e

VOTRE DIRECTION
La Direction de l'Enfance et de l'éducation compte 1450 agent·es dont les missions sont de concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois, et leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés.

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service Périscolaire et éducatif au sein duquel 733 agent·es œuvrent avec dynamisme à l'éveil, à l'éducation, à la sécurité physique et affective de quelques 24 500 élèves répartis dans 113 établissements scolaires, en veillant à l'inclusion de chacun·e.

Vous assurez des activités d’accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra et inter territoire. Vous ferez partie de l’équipe territorialisée dans chaque territoire.

Dans ce cadre :

Vous assurez la permanence du matin en collaboration avec un·e responsable périscolaire de site pour assurer la gestion des absences du territoire, affectation des agent·es volant·es en lien avec le/la responsable éducatif-ve territorial-e.
Vous organisez les jurys de recrutement des vacataires, vérifier les dossiers et les éléments variables.
Vous assurez la coordination avec le personnel du territoire, les services de la Direction, les directions d’écoles et les différents partenaires du territoire (autres services de la collectivité et partenaires externes : entreprises, associations...).