Secrétaire au service des Affaires Générales
Emploi GENNES-VAL-DE-LOIRE
55 Rue Nationale, 49350 Gennes-Val-de-Loire, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels.
• Assurer un accueil téléphonique et physique
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Assurer le secrétariat
• Assurer les comptes-rendus des réunions
• Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services
• Saisir et mettre en forme tout type de document
• Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
• Gérer les documents dans le cadre de l'intranet
• Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux
• Mettre en forme les dossiers et envoyer les convocations
• Assurer le traitement des délibérations
• Assurer la préparation matérielle des séances, assurer l'organisation logistique des réunions
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Assurer le secrétariat
• Assurer les comptes-rendus des réunions
• Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services
• Saisir et mettre en forme tout type de document
• Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
• Gérer les documents dans le cadre de l'intranet
• Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux
• Mettre en forme les dossiers et envoyer les convocations
• Assurer le traitement des délibérations
• Assurer la préparation matérielle des séances, assurer l'organisation logistique des réunions
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise de l’environnement des Collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.).
• Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usagers administratifs.
• Rendre compte
Savoir-être
• Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
• Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur·rice.
• Capacité à renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur·rice concerné·e.
• Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur.
• Sens de l'organisation et autonomie, force de proposition et proactivité
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise de l’environnement des Collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.).
• Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usagers administratifs.
• Rendre compte
Savoir-être
• Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
• Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur·rice.
• Capacité à renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur·rice concerné·e.
• Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur.
• Sens de l'organisation et autonomie, force de proposition et proactivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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