SECRETAIRE CENTRE SOCIAL (F/H)
Emploi MAIRIE D'EVRY COURCOURONNES
Évry-Courcouronnes (Essonne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Vous serez amené à participer au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l'équipe.
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
- Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible
Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima en secrétariat, et/ou justifier d'une première expérience sur des fonctions similaire.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
- Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible
Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima en secrétariat, et/ou justifier d'une première expérience sur des fonctions similaire.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
Notre collectivité recrute un secrétaire en centre social appartenant aux cadres d'emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C - Filière administrative), rattaché à la Direction Générale Adjointe innovation et animation territoriale.
Vous exercerez vos missions au sein de la Maison de Quartier Evry Sud MSP situé 3 Rue George Sand - 91000 EVRY-COURCOURONNES
Vous serez amené à participer au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l'équipe.
titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
- Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible
Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima en secrétariat, et/ou justifier d'une première expérience sur des fonctions similaire.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Vous exercerez vos missions au sein de la Maison de Quartier Evry Sud MSP situé 3 Rue George Sand - 91000 EVRY-COURCOURONNES
Vous serez amené à participer au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l'équipe.
titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
- Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible
Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima en secrétariat, et/ou justifier d'une première expérience sur des fonctions similaire.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Profil recherché
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps plein = 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps plein = 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
Recevez des offres d’emplois similaires à SECRETAIRE CENTRE SOCIAL (F/H) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr