Secrétaire chargé(e) de l’accueil et de la location des salles municipales
Emploi VIRIAT
23 Rue Des Anciens Combattants, 01440 Viriat, France
Non renseigné
Description
Secrétaire chargée de l’accueil et de la location des salles municipales
Adjoint Administratif, catégorie C
A défaut contractuel article L332-14 du code général de la fonction publique
- accueillir le public : accueil physique, téléphonique et par voie électronique, identifier les demandes, donner les renseignements, orienter les usagers vers les différents services, transmettre les formulaires
- gestion des locations des salles municipales : établir les plannings, suivi des pré-réservation, établir les contrats de location, remise des clefs, encaissement et suivi des paiements (régisseur) et pilotage des états des lieux
- gestion des dossiers annuels de demande de subvention des associations : envoi des courriers, des dossiers, traitement des réponses
- gestion du courrier (enregistrement, distribution, affranchissement, retours), des arrêtés temporaires de débit de boisson
- gestion des stocks de fournitures administratives
- assurer des missions de secrétariat pour la direction générale des services (réponse candidatures spontanées, CVthèque, publipostage partenaires de la commune…) et élaboration du calendrier des fêtes
- mise à jour de l’annuaire des associations,
Profil recherché
- qualités relationnelles (écoute, reformulation, réponse, sens de la répartie)
- Rigueur et organisation administrative
- sens du service public et esprit d’équipe
- autonomie, discrétion, diplomatie, bonne présentation, capacités d’expression orale et écrite
- très bonne maitrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel…), capacités d’adaptation aux logiciels métiers
- expérience exigée sur des fonctions similaires
Autres informations
il y a 1 mois
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