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Secrétaire chargé(e) de l’accueil et de la location des salles municipales

Emploi VIRIAT

23 Rue Des Anciens Combattants, 01440 Viriat, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Viriat, 7 086 habitants, commune limitrophe de Bourg-en-Bresse (à 30 min de Mâcon, 1h de Lyon, 1h de Genève), connue pour son milieu associatif dynamique recrute :
Secrétaire chargée de l’accueil et de la location des salles municipales
Adjoint Administratif, catégorie C
A défaut contractuel article L332-14 du code général de la fonction publique
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services en lien avec l’adjointe au Maire déléguée à l’administration générale, vous assurez les missions suivantes :
- accueillir le public : accueil physique, téléphonique et par voie électronique, identifier les demandes, donner les renseignements, orienter les usagers vers les différents services, transmettre les formulaires
- gestion des locations des salles municipales : établir les plannings, suivi des pré-réservation, établir les contrats de location, remise des clefs, encaissement et suivi des paiements (régisseur) et pilotage des états des lieux
- gestion des dossiers annuels de demande de subvention des associations : envoi des courriers, des dossiers, traitement des réponses
- gestion du courrier (enregistrement, distribution, affranchissement, retours), des arrêtés temporaires de débit de boisson
- gestion des stocks de fournitures administratives
- assurer des missions de secrétariat pour la direction générale des services (réponse candidatures spontanées, CVthèque, publipostage partenaires de la commune…) et élaboration du calendrier des fêtes
- mise à jour de l’annuaire des associations,

Profil recherché

- niveau bac +2 (BTS assistant manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations….)
- qualités relationnelles (écoute, reformulation, réponse, sens de la répartie)
- Rigueur et organisation administrative
- sens du service public et esprit d’équipe
- autonomie, discrétion, diplomatie, bonne présentation, capacités d’expression orale et écrite
- très bonne maitrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel…), capacités d’adaptation aux logiciels métiers
- expérience exigée sur des fonctions similaires

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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