Secrétaire Comptabilité/Accueil
Emploi SIVU ALIMENTATION EAU POTABLE PLAINE DU RHIN
16 Place D'armes Général De Gaulle, 68600 Neuf-Brisach, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Travail à temps complet mais possibilité de travail à temps partiel (au moins 60 %)
Comptabilité :
- Préparation des Mandats et Titres :
- Récupération des factures dans le logiciel comptable
- Réalisation des écritures tout au long de l’exercice
- Traitements des pièces de marchés publics pour règlement
- Gestion des Engagements et Rattachements
- Gestion des Restes à réaliser
- Suivi de l’état de consommation des crédits budgétaire
- Préparation de l’état trimestriel de TVA pour le Directeur
- Traitement des demandes de subventions vues avec le Directeur
Secrétariat / Accueil :
- Partage de l’accueil au public physique et téléphonique avec la secrétaire Facturation
- Gestion des Courriers
- Rédaction de factures et de courriers
- Secrétaires de séance pour les réunions du Comité Syndical (minimum 4 par an)
- Communication : affichage, site internet
- Gestion du stock des fournitures administratives et petites fournitures d’entretien
- Archivage
Comptabilité :
- Préparation des Mandats et Titres :
- Récupération des factures dans le logiciel comptable
- Réalisation des écritures tout au long de l’exercice
- Traitements des pièces de marchés publics pour règlement
- Gestion des Engagements et Rattachements
- Gestion des Restes à réaliser
- Suivi de l’état de consommation des crédits budgétaire
- Préparation de l’état trimestriel de TVA pour le Directeur
- Traitement des demandes de subventions vues avec le Directeur
Secrétariat / Accueil :
- Partage de l’accueil au public physique et téléphonique avec la secrétaire Facturation
- Gestion des Courriers
- Rédaction de factures et de courriers
- Secrétaires de séance pour les réunions du Comité Syndical (minimum 4 par an)
- Communication : affichage, site internet
- Gestion du stock des fournitures administratives et petites fournitures d’entretien
- Archivage
Comptabilité :
- Préparation des Mandats et Titres :
- Récupération des factures dans le logiciel comptable
- Réalisation des écritures tout au long de l’exercice
- Traitements des pièces de marchés publics pour règlement
- Gestion des Engagements et Rattachements
- Gestion des Restes à réaliser
- Suivi de l’état de consommation des crédits budgétaire
- Préparation de l’état trimestriel de TVA pour le Directeur
- Traitement des demandes de subventions vues avec le Directeur
Secrétariat / Accueil :
- Partage de l’accueil au public physique et téléphonique avec la secrétaire Facturation
- Gestion des Courriers
- Rédaction de factures et de courriers
- Secrétaires de séance pour les réunions du Comité Syndical (minimum 4 par an)
- Communication : affichage, site internet
- Gestion du stock des fournitures administratives et petites fournitures d’entretien
- Archivage
- Préparation des Mandats et Titres :
- Récupération des factures dans le logiciel comptable
- Réalisation des écritures tout au long de l’exercice
- Traitements des pièces de marchés publics pour règlement
- Gestion des Engagements et Rattachements
- Gestion des Restes à réaliser
- Suivi de l’état de consommation des crédits budgétaire
- Préparation de l’état trimestriel de TVA pour le Directeur
- Traitement des demandes de subventions vues avec le Directeur
Secrétariat / Accueil :
- Partage de l’accueil au public physique et téléphonique avec la secrétaire Facturation
- Gestion des Courriers
- Rédaction de factures et de courriers
- Secrétaires de séance pour les réunions du Comité Syndical (minimum 4 par an)
- Communication : affichage, site internet
- Gestion du stock des fournitures administratives et petites fournitures d’entretien
- Archivage
Profil recherché
Savoir-être :
- Bon relationnel, sens et respect de la hiérarchie et du service public
- Rigueur
- Sens de l’adaptation, disponibilité
- Discrétion (comptabilité)
Savoir-faire :
- Expérience de la comptabilité publique ou privée (Budget, CFU, …)
- Bonne qualité rédactionnelle (orthographe, …)
- Utilisation de logiciels comptables (idéalement Berger Levrault et Helios), Word, Excel et Mails
- Connaissances en allemand
- Bon relationnel, sens et respect de la hiérarchie et du service public
- Rigueur
- Sens de l’adaptation, disponibilité
- Discrétion (comptabilité)
Savoir-faire :
- Expérience de la comptabilité publique ou privée (Budget, CFU, …)
- Bonne qualité rédactionnelle (orthographe, …)
- Utilisation de logiciels comptables (idéalement Berger Levrault et Helios), Word, Excel et Mails
- Connaissances en allemand
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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