Secrétaire comptable

Collabore aux missions suivantes :
‐ Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
‐ Réaliser les documents comptables et budgétaires
‐ Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
‐ Assurer la gestion de la paie
- Gestion des contrats, suivi congés annuels et maladies

Suivi budgétaire et comptable :
‐ Suivre l’exécution du budget
‐ Apprécier la validité des pièces justificatives
‐ Contrôler les factures / facturations : scolaires, eau, ..
‐ Préparer les mandatements et titres de recette
‐ Saisir les factures et mandats
‐ Réaliser les engagements et le suivi des crédits
‐ Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
‐ Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
‐ Identifier un problème sur une opération comptable
Gestion de la paie :
- Rédaction des contrats de travails, arrêtés, suivi des congés, des arrêts maladies
‐ Collecter les éléments permettant le calcul de la paie
‐ Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement
‐ Contrôler les états de paie et les charges sociales
‐ Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
‐ Assurer le paramétrage du logiciel si besoin
‐ Elaborer les soldes de tout compte et les attestations

Gestion administrative :
- rédaction courriers, envoi des documents au contrôle de légalité.

Missions ponctuelles d'accueil et de secrétariat, état-civil.

Travail en autonomie et en équipe, rigueur, discrétion, polyvalence.
Expérience souhaitée d'au moins deux ans en comptabilité