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CCAS MONTPELLIER
Secrétaire comptable (F/H)
125 PL THERMIDOR CS63998, Montpellier (Hérault (34))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 jour
Description du poste
L'EHPAD Les Aubes, établissement accueillant des personnes âgées, recherche un(e) Secrétaire Comptable dynamique et rigoureux(se) pour participer au bon fonctionnement administratif et financier de la structure.
Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, utile et porteur de sens au sein d'une équipe engagée auprès des aînés ? Rejoignez nous !
Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, utile et porteur de sens au sein d'une équipe engagée auprès des aînés ? Rejoignez nous !
Votre mission
Véritable interlocuteur(trice) administratif(ve) de l'établissement, vous assurez notamment :
Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires. accueil téléphonique et le traitement des demandes.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Participer à la diffusion des informations auprès des résidents et des familles.
Gestion administrative et comptable
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de l'établissement.
- Établir les commandes et suivre leur traitement.
- Réceptionner, contrôler et traiter les factures.
- Participer aux opérations de clôture et de fin d'exercice.
- Mettre à jour les tableaux de bord et documents réglementaires.
- Réaliser les consultations pour demandes de devis.
- Rédiger divers courriers, comptes rendus et procès-verbaux.
Gestion documentaire
- Enregistrer, contrôler et suivre les dossiers administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents.
- Mettre à jour l'affichage réglementaire.
Participation à la vie de l'établissement
- Contribuer à l'organisation des événements de l'EHPAD.
- Assurer certaines missions en polyvalence lors des absences des collaborateurs administratifs.
- Participer aux missions de régie.
Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires. accueil téléphonique et le traitement des demandes.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Participer à la diffusion des informations auprès des résidents et des familles.
Gestion administrative et comptable
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de l'établissement.
- Établir les commandes et suivre leur traitement.
- Réceptionner, contrôler et traiter les factures.
- Participer aux opérations de clôture et de fin d'exercice.
- Mettre à jour les tableaux de bord et documents réglementaires.
- Réaliser les consultations pour demandes de devis.
- Rédiger divers courriers, comptes rendus et procès-verbaux.
Gestion documentaire
- Enregistrer, contrôler et suivre les dossiers administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents.
- Mettre à jour l'affichage réglementaire.
Participation à la vie de l'établissement
- Contribuer à l'organisation des événements de l'EHPAD.
- Assurer certaines missions en polyvalence lors des absences des collaborateurs administratifs.
- Participer aux missions de régie.
Profil recherché
Compétences recherchées :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Maitrise en gestion administrative et comptable.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Respect de la confidentialité.
Qualités attendues :
- Sens du service public
- Rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Écoute et bienveillance
- Une connaissance du secteur médico-social ou des EHPAD serait appréciée.
A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire acte de candidature uniquement sur emploi-territorial via le lien ci-dessous :
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre M. ROMAN Grégory, directeur de l’EHPAD LES AUBES : 04 67 72 06 98
Date de limite de candidature : 09/10/2026
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Maitrise en gestion administrative et comptable.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Respect de la confidentialité.
Qualités attendues :
- Sens du service public
- Rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Écoute et bienveillance
- Une connaissance du secteur médico-social ou des EHPAD serait appréciée.
A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire acte de candidature uniquement sur emploi-territorial via le lien ci-dessous :
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre M. ROMAN Grégory, directeur de l’EHPAD LES AUBES : 04 67 72 06 98
Date de limite de candidature : 09/10/2026
Autres informations
Non renseignées