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COMMUNAUTÉ DES COMMUNES LARZAC ET VALLÉES
Secrétaire - comptable (h/f)
Cornus (Aveyron (12))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
La Communauté des Communes Larzac et Vallées recrute un Secrétaire-comptable (H/F) en CDD d'un an.
Accueil du public
. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et usagers.
. Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
. Assurer un accueil de premier niveau et éventuellement gérer la prise de certains rendez-vous.
Secrétariat administratif
. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et sa diffusion auprès des services.
. Rédiger les courriers, notes, arrêtés, documents administratifs.
. Organiser le classement et l'archivage des dossiers conformément aux règles en vigueur.
. Assurer la mise en forme et le suivi des délibérations.
. Assurer le suivi des décisions et actes administratifs.
. Appuie à la préparation de réunions, commissions et au suivi du conseil communautaire (convocations, dossier de synthèse, comptes rendus).
. Gérer et suivre des Déclaration d’Intention d’aliéner (DIA).
. Gérer et suivre la gestion des Piscines communautaires (Gestion administrative et régies).
. Gérer et assurer le suivi du dossier des assurances de la CCLV (contrats, cotisations, sinistres, renouvellements et relations avec les assureurs).
. Gérer et assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs de télécommunications, d'électricité et des prestations liées à la sécurité des bâtiments et des équipements (téléphonie, copieurs, maintenance électrique, extincteurs, etc.).
. Gérer et suivre les commandes de fournitures de la CCLV.
Gestion budgétaire et comptable de la section fonctionnement :
. Saisir les engagements comptables.
. Établir les bons de commande.
. Contrôler les pièces justificatives.
. Préparer les mandatements des dépenses.
. Préparer les titres de recettes.
. Assurer le suivi des marchés publics (Transport à la demande…).
. Assurer le suivi des subventions, conventions et recettes. (Mise à disposition de locaux, conventions de prestations de service, etc. …)
. Assurer, en l'absence de l'agent en charge du dossier, l'établissement et le paiement des salaires, ainsi que la gestion des ressources humaines (déclarations auprès de l'URSSAF, transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN), gérer les arrêts maladies…).
Missions d’appui et de support aux chargés de missions :
Gérer les parapheurs et assurer le suivi des documents soumis à signature.
Collaborer avec les services de la collectivité.
Apporter un appui administratif aux chargés de mission : rédaction de courriers, suivi des dossiers administratifs et réalisation des démarches nécessaires au bon déroulement de leurs activités. Cela peut inclure la collecte et la mise en forme d’informations, le suivi de certaines procédures administratives et l’assistance dans l’organisation quotidienne des missions.
Activités secondaires au poste :
Participation à l'organisation des élections.
Remplacement ponctuel d'un agent administratif.
Accueil du public
. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et usagers.
. Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
. Assurer un accueil de premier niveau et éventuellement gérer la prise de certains rendez-vous.
Secrétariat administratif
. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et sa diffusion auprès des services.
. Rédiger les courriers, notes, arrêtés, documents administratifs.
. Organiser le classement et l'archivage des dossiers conformément aux règles en vigueur.
. Assurer la mise en forme et le suivi des délibérations.
. Assurer le suivi des décisions et actes administratifs.
. Appuie à la préparation de réunions, commissions et au suivi du conseil communautaire (convocations, dossier de synthèse, comptes rendus).
. Gérer et suivre des Déclaration d’Intention d’aliéner (DIA).
. Gérer et suivre la gestion des Piscines communautaires (Gestion administrative et régies).
. Gérer et assurer le suivi du dossier des assurances de la CCLV (contrats, cotisations, sinistres, renouvellements et relations avec les assureurs).
. Gérer et assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs de télécommunications, d'électricité et des prestations liées à la sécurité des bâtiments et des équipements (téléphonie, copieurs, maintenance électrique, extincteurs, etc.).
. Gérer et suivre les commandes de fournitures de la CCLV.
Gestion budgétaire et comptable de la section fonctionnement :
. Saisir les engagements comptables.
. Établir les bons de commande.
. Contrôler les pièces justificatives.
. Préparer les mandatements des dépenses.
. Préparer les titres de recettes.
. Assurer le suivi des marchés publics (Transport à la demande…).
. Assurer le suivi des subventions, conventions et recettes. (Mise à disposition de locaux, conventions de prestations de service, etc. …)
. Assurer, en l'absence de l'agent en charge du dossier, l'établissement et le paiement des salaires, ainsi que la gestion des ressources humaines (déclarations auprès de l'URSSAF, transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN), gérer les arrêts maladies…).
Missions d’appui et de support aux chargés de missions :
Gérer les parapheurs et assurer le suivi des documents soumis à signature.
Collaborer avec les services de la collectivité.
Apporter un appui administratif aux chargés de mission : rédaction de courriers, suivi des dossiers administratifs et réalisation des démarches nécessaires au bon déroulement de leurs activités. Cela peut inclure la collecte et la mise en forme d’informations, le suivi de certaines procédures administratives et l’assistance dans l’organisation quotidienne des missions.
Activités secondaires au poste :
Participation à l'organisation des élections.
Remplacement ponctuel d'un agent administratif.
Votre mission
Accueil du public
. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et usagers.
. Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
. Assurer un accueil de premier niveau et éventuellement gérer la prise de certains rendez-vous.
Secrétariat administratif
. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et sa diffusion auprès des services.
. Rédiger les courriers, notes, arrêtés, documents administratifs.
. Organiser le classement et l'archivage des dossiers conformément aux règles en vigueur.
. Assurer la mise en forme et le suivi des délibérations.
. Assurer le suivi des décisions et actes administratifs.
. Appuie à la préparation de réunions, commissions et au suivi du conseil communautaire (convocations, dossier de synthèse, comptes rendus).
. Gérer et suivre des Déclaration d’Intention d’aliéner (DIA).
. Gérer et suivre la gestion des Piscines communautaires (Gestion administrative et régies).
. Gérer et assurer le suivi du dossier des assurances de la CCLV (contrats, cotisations, sinistres, renouvellements et relations avec les assureurs).
. Gérer et assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs de télécommunications, d'électricité et des prestations liées à la sécurité des bâtiments et des équipements (téléphonie, copieurs, maintenance électrique, extincteurs, etc.).
. Gérer et suivre les commandes de fournitures de la CCLV.
Gestion budgétaire et comptable de la section fonctionnement :
. Saisir les engagements comptables.
. Établir les bons de commande.
. Contrôler les pièces justificatives.
. Préparer les mandatements des dépenses.
. Préparer les titres de recettes.
. Assurer le suivi des marchés publics (Transport à la demande…).
. Assurer le suivi des subventions, conventions et recettes. (Mise à disposition de locaux, conventions de prestations de service, etc. …)
. Assurer, en l'absence de l'agent en charge du dossier, l'établissement et le paiement des salaires, ainsi que la gestion des ressources humaines (déclarations auprès de l'URSSAF, transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN), gérer les arrêts maladies…).
Missions d’appui et de support aux chargés de missions :
Gérer les parapheurs et assurer le suivi des documents soumis à signature.
Collaborer avec les services de la collectivité.
Apporter un appui administratif aux chargés de mission : rédaction de courriers, suivi des dossiers administratifs et réalisation des démarches nécessaires au bon déroulement de leurs activités. Cela peut inclure la collecte et la mise en forme d’informations, le suivi de certaines procédures administratives et l’assistance dans l’organisation quotidienne des missions.
Activités secondaires au poste :
Participation à l'organisation des élections.
Remplacement ponctuel d'un agent administratif.
. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et usagers.
. Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
. Assurer un accueil de premier niveau et éventuellement gérer la prise de certains rendez-vous.
Secrétariat administratif
. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et sa diffusion auprès des services.
. Rédiger les courriers, notes, arrêtés, documents administratifs.
. Organiser le classement et l'archivage des dossiers conformément aux règles en vigueur.
. Assurer la mise en forme et le suivi des délibérations.
. Assurer le suivi des décisions et actes administratifs.
. Appuie à la préparation de réunions, commissions et au suivi du conseil communautaire (convocations, dossier de synthèse, comptes rendus).
. Gérer et suivre des Déclaration d’Intention d’aliéner (DIA).
. Gérer et suivre la gestion des Piscines communautaires (Gestion administrative et régies).
. Gérer et assurer le suivi du dossier des assurances de la CCLV (contrats, cotisations, sinistres, renouvellements et relations avec les assureurs).
. Gérer et assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs de télécommunications, d'électricité et des prestations liées à la sécurité des bâtiments et des équipements (téléphonie, copieurs, maintenance électrique, extincteurs, etc.).
. Gérer et suivre les commandes de fournitures de la CCLV.
Gestion budgétaire et comptable de la section fonctionnement :
. Saisir les engagements comptables.
. Établir les bons de commande.
. Contrôler les pièces justificatives.
. Préparer les mandatements des dépenses.
. Préparer les titres de recettes.
. Assurer le suivi des marchés publics (Transport à la demande…).
. Assurer le suivi des subventions, conventions et recettes. (Mise à disposition de locaux, conventions de prestations de service, etc. …)
. Assurer, en l'absence de l'agent en charge du dossier, l'établissement et le paiement des salaires, ainsi que la gestion des ressources humaines (déclarations auprès de l'URSSAF, transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN), gérer les arrêts maladies…).
Missions d’appui et de support aux chargés de missions :
Gérer les parapheurs et assurer le suivi des documents soumis à signature.
Collaborer avec les services de la collectivité.
Apporter un appui administratif aux chargés de mission : rédaction de courriers, suivi des dossiers administratifs et réalisation des démarches nécessaires au bon déroulement de leurs activités. Cela peut inclure la collecte et la mise en forme d’informations, le suivi de certaines procédures administratives et l’assistance dans l’organisation quotidienne des missions.
Activités secondaires au poste :
Participation à l'organisation des élections.
Remplacement ponctuel d'un agent administratif.
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
Maitrise de la comptabilité
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Statut de la fonction publique territoriale.
Comptabilité publique et nomenclature budgétaire (M57 ou référentiel applicable).
Procédures administratives des collectivités.
Notions de marchés publics.
Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers (comptabilité, état civil, finances, etc.).
Savoir-faire :
Accueillir et informer les usagers.
Rédiger des documents administratifs.
Organiser et prioriser les tâches.
Appliquer les procédures comptables.
Savoir –être :
Sens de l'observation, de la discrétion, de l’écoute.
Rigueur.
Capacité d’organisation et de travail en autonomie.
Capacité et sens du travail en équipe, Esprit d'équipe.
Polyvalence et adaptabilité.
Formations et diplômes requis :
Bac professionnel Gestion-Administration, STMG ou équivalent.
BTS Gestion de la PME, Comptabilité-Gestion ou Assistant de gestion apprécié
Connaissances
Maitrise de la comptabilité
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Statut de la fonction publique territoriale.
Comptabilité publique et nomenclature budgétaire (M57 ou référentiel applicable).
Procédures administratives des collectivités.
Notions de marchés publics.
Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers (comptabilité, état civil, finances, etc.).
Savoir-faire :
Accueillir et informer les usagers.
Rédiger des documents administratifs.
Organiser et prioriser les tâches.
Appliquer les procédures comptables.
Savoir –être :
Sens de l'observation, de la discrétion, de l’écoute.
Rigueur.
Capacité d’organisation et de travail en autonomie.
Capacité et sens du travail en équipe, Esprit d'équipe.
Polyvalence et adaptabilité.
Formations et diplômes requis :
Bac professionnel Gestion-Administration, STMG ou équivalent.
BTS Gestion de la PME, Comptabilité-Gestion ou Assistant de gestion apprécié
Autres informations
Non renseignées