Secrétaire comptable (h/f)

Sous l'autorité de la Présidente, de la Directrice Générale des Services, du Responsable du pôle administratif et en coordination avec les élus du territoire.

Missions principales du poste :

− Comptabilité :
− Vérification des factures
− Mandatements des dépenses et encaissement des recettes
− Facturation aux usagers (ordures ménagères, locataires, taxe de séjour, abattoir, etc.) et suivi des paiements
− Suivi des régies d’avances et de recettes
− Extraction des éléments budgétaires et comptables nécessaires aux bilans annuels des services
− Suivi et contrôle statistique (abattoir, contrôle des stocks, entrées au Musée de l'Automobile)
− Mise à jour des listings (clients abattoir, Musée de l'Automobile…)
− Déclaration d’assurances et suivi des sinistres, contrats de maintenance, …
− Suivi administratif des subventions
− Achat et suivi de commandes (fournitures de bureau…)
− Accueil téléphonique du public

Missions et activités secondaires (de manière ponctuelle)
• Gestion administrative :
- Accueil physique du public, des élus et des agents
- Gestion du courrier