SECRETAIRE COMPTABLE PAIES

Le Syndicat Mixte du Bassin Versant de l’Austreberthe et du Saffimbec (31 communes – 38 000 habitants – 214 km² - Equipe de 9 personnes, 60 ouvrages de ralentissement dynamique – Mission générale de prévention du risque inondation, de l’érosion, de la préservation des ressources en eaux et des milieux aquatiques). Depuis 2018, nous avons ouvert le Centre Eau Risque et Territoire (CERT) à Villers-Ecalles : un lieu dédié à la pédagogie et à la sensibilisation du public aux enjeux de la gestion de l’eau et des inondations.

Missions Principales :
- Gestion financière du Syndicat :
o Ouvrir l’exercice comptable : définir les restes à réaliser et les reports de crédits,
o Préparer, suivre et exécuter le budget (titres, mandats, …),
o Clôturer l’exercice comptable : établir le compte administratif et le compte de gestion, effectuer les rattachements de charges et de produits
o Effectuer les virements de crédits et les décisions modificatives,
o Réaliser les bons de commande, engager les dépenses et les recettes,
o Gérer les factures et vérifier la corrélation avec les bons de commande,
o Appeler les participations financières des collectivités membres,
o Etablir les demandes de versement des aides auprès des financeurs et les déposer sur les plateformes correspondantes,
o Suivre l’exécution financière des conventions, contrats, marchés et subventions,
o Gérer les relations informatiques avec la perception (chorus pro, Hélios, …)
o FCTVA
o Gérer les immobilisations,
o Emprunts, ligne de trésorerie
o Réaliser les mandats/titres relatifs aux paies et cotisations sociales,
o Régisseur de la régie d’avances et comptabiliser les écritures y afférentes.
 

- Ressources humaines : gestion administrative des fonctionnaires et contractuels
o Suivre l’évolution de la carrière des agents en lien avec le CDG76,
o Elaborer : des arrêtés, des ordres de mission, frais de déplacement, absences, congés, visites médicales, …
o Préparer la paie et déclarer les cotisations sociales,
o Gérer, selon les réglementations afférentes aux fonctionnaires et aux contractuels, les accidents de travail, arrêts maladie, les divers congés, l’action sociale, …
o Elaborer les rapports obligatoires conformément aux réglementations selon le statut de l’agent,
o Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur,
o Renseigner les applications du CDG76 relatives à la gestion du personnel et assurer l’interface RH/CDG76,
o Suivre les dossiers des élus, des agents et des nouveaux arrivants,
o Réaliser les déclarations réglementaires,
o Préparer, suivre et classer les éléments nécessaires aux évaluations des agents,
o Alimenter et suivre les dossiers de retraite
o Correspondant MNT pour la mutuelle et la prévoyance, tickets restaurant et ADAS
o Indemniser les stagiaires,
o Elaborer les documents de fin de stage ou de CDD.

- Secrétariat administratif du Syndicat,
o Encadrer l’agent du poste d’accueil,
o Préparer et participer aux réunions de Bureau et de Comité Syndical,
o Mettre en forme les délibérations et les préparer pour envoi en Préfecture,
o Rédiger les parties comptables et ressources humaines des rapports de présentation,
o Suivre l’ensemble des délibérations du SMBVAS,
o Veiller au contrôle de légalité et tenir les registres,
o Assurer la veille juridique et réglementaire.

Activités secondaires :
o Rédiger des courriers et convocations en lien avec les missions principales,
o Aide à la gestion de crise en cas d’évènements pluvieux exceptionnels,
o Aide à la rédaction de convention, procès-verbaux de remise d’ouvrages, …
o Aide à l’organisation et participation aux manifestations organisées par le SMBVAS (fête de la nature par ex),
o Veille technique marchés publics,
o Correspondant RGPD