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SAINT AMOUR
secrétaire d'accueil en mairie
1 place d'Armes, Saint-Amour (Jura (39))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité à compter du 1er septembre 2026
sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifs
sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifs
Votre mission
Missions principales : sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifs
• Accueil physique et téléphonique du public (usagers, élus, partenaires institutionnels).
• Suivi des dossiers de l’urbanisme
• Etat-civil – relations avec les Pompes Funèbres - Elections
• Suivi des inscriptions scolaires
• Cartes identité et passeports
• Recensement militaire
• Enregistrement et envoi du courrier
• Gestion des demandes administratives (formalités diverses, orientation vers les services compétents).
• Traitement du courrier entrant/sortant, classement et archivage.
• Accueil physique et téléphonique du public (usagers, élus, partenaires institutionnels).
• Suivi des dossiers de l’urbanisme
• Etat-civil – relations avec les Pompes Funèbres - Elections
• Suivi des inscriptions scolaires
• Cartes identité et passeports
• Recensement militaire
• Enregistrement et envoi du courrier
• Gestion des demandes administratives (formalités diverses, orientation vers les services compétents).
• Traitement du courrier entrant/sortant, classement et archivage.
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
• Expérience souhaitée en accueil et gestion administrative, de préférence dans le secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, la connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus).
• Sens du relationnel, discrétion et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer des situations variées et à s’adapter.
• La connaissance des procédures administratives et de l’organisation territoriale serait un atout.
Diplômes ou formations appréciés :
• Bac pro, BTS ou équivalent dans le domaine administratif, secrétariat ou accueil.
• Expérience équivalente dans la fonction publique territoriale sera valorisée.
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• Expérience souhaitée en accueil et gestion administrative, de préférence dans le secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, la connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus).
• Sens du relationnel, discrétion et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer des situations variées et à s’adapter.
• La connaissance des procédures administratives et de l’organisation territoriale serait un atout.
Diplômes ou formations appréciés :
• Bac pro, BTS ou équivalent dans le domaine administratif, secrétariat ou accueil.
• Expérience équivalente dans la fonction publique territoriale sera valorisée.
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Autres informations
Non renseignées