Secrétaire de crèche

!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Sous l’autorité de la directrice de la crèche I Pupunelli, la secrétaire de crèche est chargée d’accueillir les usagers et d’assurer l’ensemble du fonctionnement administratif de l’établissement.

Vos activités principales :

• Accueillir des usagers :
o Etablir un lien entre les parents et le personnel des sections
o Assurer l’accueil téléphonique
o Traiter les demandes d’inscription en accueil occasionnel avec la Directrice
o Faire l’appel journalier et inscrire les présences sur Maelis / Vérification badgeages
• Assurer la bonne marche du fonctionnement administratif de l'établissement
o Suivre les présences avec la Directrice et la référente de crèche DPE
o Passer et établir les bons de commande (alimentaires et hors alimentaires) en tenant compte des marchés
o Effectuer la vérification et la réception des achats hors alimentaires
o Effectuer le traitement des factures pour visa et suivi
o Effectuer le classement administratif manuel et/ou informatique des dossiers et documents
• Traitement du courrier interne et externe
o Trier, classer et archiver (scanner) les documents
o Effectuer la saisie et l’affichage des menus de la semaine