SECRETAIRE DE DIRECTION

La/Le secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers.

Elle/Il prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l’ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers.


Elle/Il organise, classe et préarchive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire.

Elle participe à la préparation et à l’organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle/il assure la préparation des convocations et documents, l’organisation matérielle des réunions, l’appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus.

Elle/Il contribue à la bonne circulation de l’information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l’autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d’échéances ou des relances administratives.

Elle/Il assure ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public en remplacement de l’agent d’accueil et garantit une orientation efficace des usagers vers les services compétents. Elle/Il assure la gestion complète du courrier entrant et sortant : enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ, préparation et affranchissement, dépôt et retrait du courrier à La Poste, diffusion du courrier auprès des services concernés.