Secrétaire de direction Archives Départementales – chargé/e de la gestion budgétaire et des ressources humaines (n°2313)
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD
4b Boulevard Des Arènes, 30000 Nîmes, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billetterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billetterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Missions de la direction/service :
Les Archives départementales collectent, classent, conservent, communiquent et valorisent les fonds d’archives publiques et privées. Elles assurent également le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques dans le ressort du département.
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié…) :
2 directions adjointes, 6 services, 1 pôle administratif – 47 agents
Au sein du pôle administratif, poste rattaché à la directrice des Archives. Le pôle comprend en outre 2 assistants administratifs et un technicien de maintenance.
Enjeux/contexte autour du recrutement (facultatif) :
Poste stratégique avec de forts enjeux juridiques en matière de comptabilité, commande publique et ressources humaines.
Missions essentielles du poste :
Aspect budgétaire et comptable
• Contribuer à la préparation budgétaire,
• Assurer la préparation budgétaire et l’exécution des opérations comptables,
• Assurer le suivi financier et le contrôle,
Aspect achats publics et juridiques
• Contribuer au recensement et à la quantification des besoins dans le cadre de la cartographie des achats.
• Rédiger et/ou collaborer à la rédaction des documents,
• Contribuer à la bonne exécution administrative et financière des marchés.
• Contrôler la délégation des signataires des actes émis par la direction.
Aspect subventions
• Saisie des délibérations des subventions dans les logiciels métiers.
• Saisir l'engagement financier des demandes.
Régie / Publications
En tant que Régisseur Titulaire, l’agent aura la charge de :
• Encaissement, suivi des encaissements,
• Suivi des dossiers et de l'inventaire.
Gestion des stocks des fournitures
Aspect Ressources humaines et administration
• Suivi des demandes de formations des agents de la direction.
• Assurer la préparation des réunions et rédiger les comptes-rendus occasionnellement.
• Participer aux réunions de service et groupes de travail occasionnellement.
Les Archives départementales collectent, classent, conservent, communiquent et valorisent les fonds d’archives publiques et privées. Elles assurent également le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques dans le ressort du département.
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié…) :
2 directions adjointes, 6 services, 1 pôle administratif – 47 agents
Au sein du pôle administratif, poste rattaché à la directrice des Archives. Le pôle comprend en outre 2 assistants administratifs et un technicien de maintenance.
Enjeux/contexte autour du recrutement (facultatif) :
Poste stratégique avec de forts enjeux juridiques en matière de comptabilité, commande publique et ressources humaines.
Missions essentielles du poste :
Aspect budgétaire et comptable
• Contribuer à la préparation budgétaire,
• Assurer la préparation budgétaire et l’exécution des opérations comptables,
• Assurer le suivi financier et le contrôle,
Aspect achats publics et juridiques
• Contribuer au recensement et à la quantification des besoins dans le cadre de la cartographie des achats.
• Rédiger et/ou collaborer à la rédaction des documents,
• Contribuer à la bonne exécution administrative et financière des marchés.
• Contrôler la délégation des signataires des actes émis par la direction.
Aspect subventions
• Saisie des délibérations des subventions dans les logiciels métiers.
• Saisir l'engagement financier des demandes.
Régie / Publications
En tant que Régisseur Titulaire, l’agent aura la charge de :
• Encaissement, suivi des encaissements,
• Suivi des dossiers et de l'inventaire.
Gestion des stocks des fournitures
Aspect Ressources humaines et administration
• Suivi des demandes de formations des agents de la direction.
• Assurer la préparation des réunions et rédiger les comptes-rendus occasionnellement.
• Participer aux réunions de service et groupes de travail occasionnellement.
Profil recherché
Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :
• Avoir des connaissances en comptabilité publique, en droit des marchés publics et savoir les actualiser.
• Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement de la collectivité et des procédures internes.
• Savoir respecter les procédures et délais.
• Maîtriser l'outil informatique, les logiciels bureautiques et Intranet et savoir s’adapter aux évolutions des logiciels métiers.
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.
• Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence.
• Aptitude au travail en concertation, en complémentarité et en équipe.
• Savoir rédiger une réponse administrative.
• Savoir rendre compte, maîtrise de soi, capacité de négociation.
• Travailler méthodiquement et soigneusement.
Qualités essentielles pour tenir le poste :
• Sens du service public, sens des responsabilités.
• Autonomie dans l'organisation et la gestion du travail.
• Capacité d'initiative, de réactivité, proactivité et anticipation.
• Sens du dialogue, capacité d'écoute, discrétion et confidentialité.
• Rigueur et sens de l'organisation.
Expérience :
Confirmée.
Formation initiale :
Comptabilité publique et commande publique.
Contraintes particulières:
Travail sur plages horaires fixes de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h en application du règlement intérieur. 8 heures par jour. Sur la base du volontariat, travail occasionnel le samedi et en soirée pour des événements. Déplacements occasionnels (hôtel du Département ou NBA, pour l’essentiel).
• Avoir des connaissances en comptabilité publique, en droit des marchés publics et savoir les actualiser.
• Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement de la collectivité et des procédures internes.
• Savoir respecter les procédures et délais.
• Maîtriser l'outil informatique, les logiciels bureautiques et Intranet et savoir s’adapter aux évolutions des logiciels métiers.
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.
• Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence.
• Aptitude au travail en concertation, en complémentarité et en équipe.
• Savoir rédiger une réponse administrative.
• Savoir rendre compte, maîtrise de soi, capacité de négociation.
• Travailler méthodiquement et soigneusement.
Qualités essentielles pour tenir le poste :
• Sens du service public, sens des responsabilités.
• Autonomie dans l'organisation et la gestion du travail.
• Capacité d'initiative, de réactivité, proactivité et anticipation.
• Sens du dialogue, capacité d'écoute, discrétion et confidentialité.
• Rigueur et sens de l'organisation.
Expérience :
Confirmée.
Formation initiale :
Comptabilité publique et commande publique.
Contraintes particulières:
Travail sur plages horaires fixes de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h en application du règlement intérieur. 8 heures par jour. Sur la base du volontariat, travail occasionnel le samedi et en soirée pour des événements. Déplacements occasionnels (hôtel du Département ou NBA, pour l’essentiel).
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Secrétaire de direction Archives Départementales – chargé/e de la gestion budgétaire et des ressources humaines (n°2313) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr