Secrétaire de direction et assistant(e) ressources humaines H/F
Emploi CLAPIERS
Clapiers (Hérault)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de Clapiers (5800 habitants) recrute un(e) secrétaire de direction et assistant(e) ressources humaines à temps complet qui sera placé(e) sous la direction du DGS.
Missions du poste :
Secrétariat de la Direction Générale des Services : gérer l’agenda du DGS, ses appels téléphoniques, sa correspondance, le classement de ses dossiers.
• Prise de RDV
• Gestion des appels téléphoniques
• Organisation des réunions, (y compris la logistique : besoin en matériel etc…)
• Rédaction, mise en forme et frappe de courriers divers
• Présence aux réunions de Chefs de Services et rédaction du compte-rendu
• Mise à jour des fichiers élus
• Enregistrement du courrier arrivé (ouverture et distribution en l’absence de l’agent en charge)
• Arrêtés débit de boissons
Logistique des séances du Conseil Municipal :
• Mise en forme de l’ordre du jour et des synthèses transmis par les responsables de service
• Envoi des convocations et annexes à partir de la plateforme idelibRE
• Mise en forme des projets de délibérations
• Mise en place de la salle
• Présence aux séances du Conseil Municipal
• Rédaction des PV de séance
• Envoi des délibérations au contrôle de légalité.
Gestion des registres réglementaires (délibérations, décisions, arrêtés)
Gestion des sinistres Assurances :
• Déclaration, suivi et traitement des sinistres
• Gestion des contrôles techniques de la flotte véhicules
Gestion des déclarations « Catastrophe Naturelle Sècheresse » interface administrés/Préfecture
Gestion des licences bars et restaurants
Gestion de l’agenda du Conciliateur de Justice
Gestion administrative des ressources humaines :
• Gestion et suivi administratif du temps de travail (congés, ARTT, CET, heures de récupération, autorisations spéciales d’absence) : réception, vérification et enregistrement des données sur le logiciel métier (CIRIL)
• Gestion et suivi administratif des recrutements :
o Rédaction et diffusion des offres d’emploi
o Enregistrement et présélection des candidatures
o Programmation et préparation des entretiens d’embauche
o Rédaction et envoi des réponses aux candidats
• Gestion administrative de la campagne des entretiens professionnels annuels :
o Préparation des documents et transmission aux évaluateurs
o Mise à jour du tableau de suivi
o Gestion des signatures et notification aux agents
o Enregistrement, classement et archivage des documents
Secrétariat de la Direction Générale des Services : gérer l’agenda du DGS, ses appels téléphoniques, sa correspondance, le classement de ses dossiers.
• Prise de RDV
• Gestion des appels téléphoniques
• Organisation des réunions, (y compris la logistique : besoin en matériel etc…)
• Rédaction, mise en forme et frappe de courriers divers
• Présence aux réunions de Chefs de Services et rédaction du compte-rendu
• Mise à jour des fichiers élus
• Enregistrement du courrier arrivé (ouverture et distribution en l’absence de l’agent en charge)
• Arrêtés débit de boissons
Logistique des séances du Conseil Municipal :
• Mise en forme de l’ordre du jour et des synthèses transmis par les responsables de service
• Envoi des convocations et annexes à partir de la plateforme idelibRE
• Mise en forme des projets de délibérations
• Mise en place de la salle
• Présence aux séances du Conseil Municipal
• Rédaction des PV de séance
• Envoi des délibérations au contrôle de légalité.
Gestion des registres réglementaires (délibérations, décisions, arrêtés)
Gestion des sinistres Assurances :
• Déclaration, suivi et traitement des sinistres
• Gestion des contrôles techniques de la flotte véhicules
Gestion des déclarations « Catastrophe Naturelle Sècheresse » interface administrés/Préfecture
Gestion des licences bars et restaurants
Gestion de l’agenda du Conciliateur de Justice
Gestion administrative des ressources humaines :
• Gestion et suivi administratif du temps de travail (congés, ARTT, CET, heures de récupération, autorisations spéciales d’absence) : réception, vérification et enregistrement des données sur le logiciel métier (CIRIL)
• Gestion et suivi administratif des recrutements :
o Rédaction et diffusion des offres d’emploi
o Enregistrement et présélection des candidatures
o Programmation et préparation des entretiens d’embauche
o Rédaction et envoi des réponses aux candidats
• Gestion administrative de la campagne des entretiens professionnels annuels :
o Préparation des documents et transmission aux évaluateurs
o Mise à jour du tableau de suivi
o Gestion des signatures et notification aux agents
o Enregistrement, classement et archivage des documents
Profil recherché
Savoirs et savoir faire :
Compétences rédactionnelles, maîtrise de la réglementation relative à la tenue des séances du Conseil Municipal.
Respecter les délais et consignes, capacité à organiser son travail, réactivité, travailler de manière autonome, savoir rendre compte.
Savoir être :
Sens du service public, implication et motivation, réactivité, capacités à s’intégrer dans une équipe, discrétion, assiduité, disponibilité.
Compétences rédactionnelles, maîtrise de la réglementation relative à la tenue des séances du Conseil Municipal.
Respecter les délais et consignes, capacité à organiser son travail, réactivité, travailler de manière autonome, savoir rendre compte.
Savoir être :
Sens du service public, implication et motivation, réactivité, capacités à s’intégrer dans une équipe, discrétion, assiduité, disponibilité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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