Secrétaire de direction (F/H)

Secrétaire de direction (F/H), Référence 15/2026

Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal 2ème classe
Rédacteur principal 1ère classe

Conditions d'accès:
Titulaire ou lauréat du concours ou recrutement direct
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle

Filière: Administrative

Catégorie: C ou B

Pôle/Direction:
Direction Générale des services

Lieu de travail:
Hôtel du département
11, rue François Chénieux
87000 LIMOGES

La collectivité et la direction d'accueil:
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La Direction générale (DG) du Département est composée d’un Directeur général des services (DGS) et de 3 Directeurs généraux adjoints (DGA). Elle est assistée par 4 secrétaires.
Le présent poste est principalement affecté au DGS et à la DGA Ressources, administration générale et territoriale.

Conditions d'exercice / Avantages:
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du DGS, l’agent assure le secrétariat général, apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication et d’accueil sur l’ensemble de la DG.

À ce titre, vous devrez :
- Organiser et planifier l’agenda en fonction des différentes réunions et déplacements du DGS,
- Assurer la gestion administrative de la direction générale (DG),
- Relire, corriger, mettre en forme tous types de documents,
- Recevoir, orienter et transmettre les messages et courriers,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente,
- Veiller au respect des délais des procédures administratives et gérer l’urgence,
- Préparer les ordres du jour de certaines réunions avec le DGS,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat,
- Apporter un soutien ponctuel à la DRH si besoin,
- Assister la chargée de communication interne et la Déléguée à la protection des données,
- Mettre à jour certains contenus de l’intranet.

Contrainte du poste:
Une permanence doit être organisée au sein de l’équipe de secrétaires entre 8h et 12h puis entre 14h et 18h (17h30 le vendredi).