Secrétaire de direction (H/F)

Au sein de la Direction déléguée aux Systèmes d'Information, vous serez en charge d'assurer l'assistanat de la direction ainsi que les fonctions de correspondant RH de proximité.   Vos missions principales seront : * Le secrétariat bureautique : - vous tiendrez à jour l'agenda des responsables, avec prises de rendez-vous et suivi de mails, - vous préparerez et organiserez des réunions thématiques, - vous recueillerez, trierez et distribuerez le courrier aux personnes concernées, l'enregistrerez de manière informatique et traiterez les courriers avec le logiciel dédié, - vous assurerez l'accueil téléphonique, filtrerez et orienterez les appels et prendrez des messages, - vous assurerez l'accueil physique des personnes ayant rendez-vous et les orienterez vers les interlocuteurs concernés, - vous recueillerez et suivrez les dossiers de stagiaires et apprentis, - vous mettrez en forme des dossiers, des documents de présentation, ou des indicateurs d'activités, - vous gérerez l'économat de la direction, - vous suivrez le circuit des parapheurs et vérifierez les signataires, - vous réaliserez le classement et l'archivage, - vous gérerez les certificats électroniques (enregistrement, traitement et suivi), - vous suivrez les délibérations de la direction (création et mise en circuit des éléments via le logiciel dédié).   * Le rôle de correspondant RH de proximité : - vous gérerez les dossiers du personnel de la direction, - vous suivrez les congés et les absences des agents, - vous suivrez les pointages et gérerez les heures supplémentaires, - vous récupèrerez et distribuerez les titres restaurants, - vous diffuserez les informations relatives aux formations, - vous suivrez les ordres de mission et états de frais d'y rattachant, - vous programmerez les évaluations annuelles, - vous suivrez les convocations de la médecine professionnelle, - vous suivrez les demandes de télétravail des agents de la direction.   Conditions de travail : - Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) - NBI : NON - Groupe RIFSEEP : 4 - Accès Tramway T2 : Arrêt "Grand Arénas" - Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles   - Temps partiel possible : NON - Accessibilité PMR : OUI - Travail en open-space : OUI - Télétravail : OUI   NOUS REJOINDRE , NOS ATOUTS - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés. - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables. - Avantages du comité d'oeuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... - Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains. - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 Euros), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine. - Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).